# KI-Schulung für Mitarbeiter: Den EU AI Act im Unternehmen praktisch umsetzen *Quelle: https://www.provimedia.de/blog/ki-schulung-mitarbeiter-ai-act-umsetzen · Stand: 2026-06-06* > Wen müssen Sie schulen, wann und wie oft? Ein praxisnaher Leitfaden für HR und Geschäftsführung zur Umsetzung der KI-Kompetenzpflicht nach Art. 4 EU AI Act. Die KI-Kompetenzpflicht nach Artikel 4 EU AI Act gilt seit dem 2. Februar 2025. Doch wie setzt man sie im Alltag um, ohne ein riesiges Projekt daraus zu machen? Dieser Leitfaden fasst die wichtigsten Schritte zusammen. ## Schritt 1: Betroffene Personen erfassen Geschult werden sollten alle Beschäftigten, die direkt mit einem KI-System zu tun haben — und ggf. beauftragte Dienstleister. Da der Übergang von dienstlicher zu privater Nutzung fließend sein kann, empfiehlt das BMDS eine Grundlagenvermittlung für möglichst viele Beschäftigte (Quelle: BMDS/BeKI, „Umsetzungserfordernis" und „Zielgruppen"). ## Schritt 2: Den richtigen Zeitpunkt wählen - **Einführungsschulung vor dem erstmaligen Einsatz** eines KI-Systems. - **Regelmäßige Auffrischung** (z. B. jährlich). - **Anlassbezogen** bei Systemwechseln, Updates oder regulatorischen Änderungen. - Vertiefung bei Hochrisiko-KI. (Quelle: BMDS/BeKI, „Zeitpunkte & Wiederholung".) ## Schritt 3: Format festlegen Erlaubt sind verschiedene Formate — interaktive eLearning-Module, Präsenz-Workshops, Webinare, Blended Learning, jeweils idealerweise mit Abschlussquiz oder Zertifizierung zur Erfolgskontrolle (Quelle: BMDS/BeKI, „Methodik der Schulung"). Online-Selbstlernangebote sind für die Basissensibilisierung großer Belegschaften besonders effizient. ## Schritt 4: Nachweise dokumentieren Ein Zertifikat ist gesetzlich nicht zwingend — sinnvoll ist aber ein Verzeichnis der durchgeführten Schulungen: Nachweis über Teilnahme und Inhalte, Dokumentation der Kompetenzstände (z. B. Schulungspässe) und Nachvollziehbarkeit bei Audits (Quelle: BMDS/BeKI, „Dokumentations- & Nachweispflichten"). Genau hier helfen prüfbare Einzelzertifikate plus eine Team-Übersicht. ## Schritt 5: In Prozesse einbetten Das BMDS empfiehlt, KI-Kompetenz in Onboarding und Fortbildungsprogramme zu integrieren und mit IT-Sicherheits- und Datenschutzschulungen zu verbinden. Eine spezielle Governance-Struktur (z. B. ein KI-Beauftragter) ist nicht vorgeschrieben, kann aber helfen (Quelle: BMDS/BeKI, „Einbindung in Organisationsprozesse"). ## Schnell starten Mit dem [KI-Zertifikat von Provimedia](https://www.provimedia.de/ki-zertifikat) schulen Sie Ihr Team online, inklusive Abschlussprüfung, prüfbarem Zertifikat und Team-Verwaltung für die Dokumentation — mit Staffelpreisen für Unternehmen. ## Quellen - Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung / EU AI Act), EUR-Lex: [eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/oj](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/oj) - Europäische Kommission – „AI literacy: Questions & Answers": [digital-strategy.ec.europa.eu](https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/faqs/ai-literacy-questions-answers) - BMDS / Beratungszentrum für Künstliche Intelligenz (BeKI): „Kompetenzaufbau gemäß Art. 4 AI Act (KI-VO) – Hinweise für Grundlagen-Schulungen" (Okt. 2025): [bmds.bund.de](https://bmds.bund.de) *Dieser Beitrag ist eine allgemeine Information und ersetzt keine Rechtsberatung.* --- Kanonische Version: