# KI-Richtlinien-Generator *Quelle: https://www.provimedia.de/tools/ki-richtlinie-generator* > Fertige KI-Nutzungsrichtlinie für Ihr Team in 5 Minuten — live erstellt, als PDF, ohne Anmeldung. Erstellen Sie in 5 Minuten eine fertige KI-Richtlinie für Ihr Unternehmen – kostenlos, ohne Anmeldung, als PDF. Mit Schulungs-Abschnitt nach Art. 4 EU AI Act. ## Häufige Fragen ### Was gehört in eine KI-Richtlinie? In eine KI-Richtlinie gehören 9 Punkte: Geltungsbereich, freigegebene KI-Tools, verbotene Eingaben, Prüfpflicht und Verantwortung, Kennzeichnung KI-generierter Inhalte, Schulung und Nachweis nach Art. 4 EU AI Act, Regeln für private KI-Accounts, Zuständigkeit bei Fragen und Verstößen sowie das Inkrafttreten. Eine Seite reicht für den Start — wichtiger als die Länge ist, dass alle im Team die Regeln kennen. ### Ist eine KI-Richtlinie für Unternehmen Pflicht? Eine KI-Richtlinie selbst ist gesetzlich nicht ausdrücklich vorgeschrieben. Pflicht ist aber seit dem 2. Februar 2025 die KI-Kompetenz der Mitarbeitenden (Art. 4 EU AI Act) — und eine dokumentierte Richtlinie plus Schulung ist der praktikabelste Nachweis dieser Sorgfaltspflicht. Kommt es zu einer Datenpanne, prüfen Aufsichtsbehörden, ob das Unternehmen interne Regeln und Schulungen hatte. ### Müssen KI-generierte Inhalte gekennzeichnet werden? Ja. Der EU AI Act verlangt die Kennzeichnung KI-generierter Inhalte, die extern geteilt werden — von Texten und Bildern in der Kundenkommunikation bis zu Chatbots, bei denen Menschen direkt mit einer KI interagieren, und täuschend echten Medien (Deepfakes). Eine kurze Angabe wie ‚Dieser Inhalt wurde mit Unterstützung von KI erstellt.‘ genügt. Interne Entwürfe, die menschlich geprüft und überarbeitet werden, fallen nicht darunter. ### Dürfen Mitarbeitende private ChatGPT-Accounts beruflich nutzen? Davon ist abzuraten: Bei privaten und kostenlosen KI-Zugängen gibt es keinen Auftragsverarbeitungsvertrag, und viele Anbieter verwenden die Eingaben für das Training ihrer Modelle. Firmendaten gehören nur in freigegebene Unternehmens-Zugänge mit Training-Opt-Out. Genau deshalb ist der Punkt „private Accounts“ ein fester Bestandteil der generierten Richtlinie. ### Ersetzt die generierte KI-Richtlinie eine Rechtsberatung? Nein. Der Generator erstellt ein praxistaugliches Muster, das die gängigen Kernpunkte für kleine und mittlere Unternehmen abdeckt. Für besondere Branchen (etwa Gesundheit oder Finanzen), Betriebsvereinbarungen oder den Einsatz von Hochrisiko-KI sollten Sie das Dokument juristisch prüfen lassen. Ihre Eingaben werden übrigens weder gespeichert noch ausgewertet. --- Kanonische Version: