E-Mail-Workflows automatisieren

KI E-Mail-Automatisierung für effiziente Kommunikation

Intelligente E-Mail-Verarbeitung, die klassifiziert, priorisiert und automatisch antwortet. Reduzieren Sie manuelle E-Mail-Bearbeitung um bis zu 70%.

Demo anfragen Use Cases
KI E-Mail-Automatisierung: Intelligente Verarbeitung eingehender E-Mails
70% Zeitersparnis
< 1 Min Reaktionszeit
95% Klassifizierungs-Genauigkeit
24/7 Verfügbarkeit

Herausforderungen im E-Mail-Management

Diese Probleme kennen viele Unternehmen

E-Mail-Flut

Mitarbeiter verbringen 28% ihrer Arbeitszeit mit E-Mails. Wichtiges geht unter.

Langsame Reaktionszeiten

Kunden warten Stunden oder Tage auf Antworten. Zufriedenheit sinkt.

Inkonsistente Antworten

Jeder Mitarbeiter antwortet anders. Qualität schwankt stark.

Skalierungsprobleme

Mehr E-Mails bedeutet mehr Personal. Kosten steigen linear.

Unsere KI E-Mail-Automatisierung Lösungen

Intelligente Verarbeitung für jede Anforderung

Smart Triage

Automatische Klassifizierung und Priorisierung eingehender E-Mails.

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Auto-Response

KI-generierte Antworten für Standardanfragen und FAQs.

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Daten-Extraktion

Automatisches Auslesen von Bestellnummern, Adressen, Terminen.

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Smart Routing

Weiterleitung an den richtigen Ansprechpartner basierend auf Inhalt.

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Messbare Ergebnisse mit KI E-Mail-Automatisierung

70%
Weniger manuell
< 1 Min
Antwortzeit
40%
Höhere CSAT
3x
Mehr Kapazität

KI E-Mail-Automatisierung in der Praxis

So setzen Unternehmen unsere Lösung ein

E-Commerce

E-Commerce Support

Automatische Bearbeitung von Bestellanfragen, Retouren und Tracking. 60% weniger Tickets.

IT

IT-Helpdesk

Klassifizierung von Support-Anfragen und automatische Lösungsvorschläge.

HR

HR-Abteilung

Bearbeitung von Bewerbungen, Urlaubsanträgen und Mitarbeiteranfragen.

Sales

Vertrieb

Lead-Qualifizierung und automatische Terminvorschläge per E-Mail.

Implementierung Ihrer E-Mail-Automatisierung

In 4 Schritten zur intelligenten E-Mail-Verarbeitung

01

E-Mail-Analyse

Analyse Ihrer E-Mail-Typen, Volumina und aktuellen Workflows.

02

KI-Training

Training der KI auf Ihre spezifischen E-Mail-Kategorien.

03

Integration

Anbindung an Outlook, Gmail oder Ihr Ticketsystem.

04

Optimierung

Kontinuierliches Finetuning basierend auf Feedback.

Ihre Vorteile mit KI E-Mail-Automatisierung

70% Zeitersparnis

Mitarbeiter fokussieren auf komplexe Anfragen.

Sofortige Antworten

Kunden erhalten Antworten in unter 1 Minute.

Konsistente Qualität

Jede Antwort entspricht Ihren Standards.

Skalierbarkeit

Bearbeiten Sie 10x mehr E-Mails ohne mehr Personal.

Daten-Insights

Verstehen Sie Kundenanliegen durch Analyse.

DSGVO-konform

Datenschutzkonforme Verarbeitung in der EU.

Technologien und Integrationen

OpenAI GPT Claude API Microsoft 365 Google Workspace Zendesk Freshdesk HubSpot Salesforce n8n Make

Häufige Fragen zur KI E-Mail-Automatisierung

Microsoft 365, Google Workspace, IMAP/SMTP sowie Ticketsysteme wie Zendesk, Freshdesk und HubSpot.

Nach Training erreichen wir 95%+ Genauigkeit. Das System lernt kontinuierlich aus Korrekturen.

Ja, für definierte Szenarien generiert die KI Antwort-Entwürfe oder sendet automatisch.

Basis-Setup in 2-3 Wochen. Mit Custom-Training und Integration 4-6 Wochen.

Ja, Verarbeitung in EU-Rechenzentren, keine dauerhafte Speicherung von E-Mail-Inhalten.

Bereit für intelligentes E-Mail-Management?

Lassen Sie uns analysieren, wie KI Ihre E-Mail-Workflows transformieren kann.

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