Rechnungen automatisch verarbeiten

KI-Rechnungsverarbeitung für effiziente Buchhaltung

Von der Erfassung bis zur Buchung: Unsere KI verarbeitet Rechnungen automatisch, erkennt Fehler und beschleunigt Freigaben.

KI-Rechnungsverarbeitung: Automatische Erfassung und Verarbeitung von Rechnungen
90% Weniger manuell
< 1 Min Pro Rechnung
99% Erkennungsrate
50% Kosteneinsparung

Herausforderungen in der Rechnungsverarbeitung

Manuelle Prozesse kosten Zeit und Geld

Manuelle Erfassung

Jede Rechnung wird von Hand eingegeben. Fehleranfällig und langsam.

Lange Durchlaufzeit

Wochen von Eingang bis Zahlung. Skonto wird verpasst.

Fehler und Duplikate

1-3% der Rechnungen werden doppelt bezahlt oder falsch gebucht.

Fehlende Transparenz

Wo steckt die Rechnung? Wer muss freigeben? Keine Übersicht.

Unsere KI-Rechnungsverarbeitung Lösungen

End-to-End Automatisierung für Accounts Payable

Smart Capture

KI erkennt und extrahiert Daten aus PDFs, Scans, E-Mails.

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Auto-Validierung

Abgleich mit Bestellungen, Verträgen und Stammdaten.

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Workflow-Routing

Automatische Weiterleitung zur richtigen Freigabeinstanz.

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ERP-Integration

Direkte Buchung in SAP, Microsoft Dynamics, DATEV & Co.

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Messbare Ergebnisse mit KI-Rechnungsverarbeitung

90%
Weniger manuell
80%
Schnellere Zahlung
99%
Erkennungsrate
50%
Kosteneinsparung

KI-Rechnungsverarbeitung in der Praxis

Erfolgreiche Implementierungen

Manufacturing

Mittelstand

5.000 Rechnungen/Monat automatisiert. 2 FTEs für andere Aufgaben frei.

Retail

Einzelhandel

50.000 Lieferanten-Rechnungen/Jahr. Skonto-Nutzung von 20% auf 85%.

Services

Dienstleister

Reisekosten und Kleinbetrags-Rechnungen vollautomatisch gebucht.

Enterprise

Konzern

Harmonisierung der AP-Prozesse über12 Länder.

Implementierung Ihrer KI-Rechnungsverarbeitung

In 4 Schritten zur automatisierten Buchhaltung

01

Prozess-Analyse

Mapping des aktuellen AP-Prozesses und Rechnungstypen.

02

KI-Training

Training auf Ihre Rechnungsformate und Lieferanten.

03

ERP-Integration

Anbindung an SAP, Dynamics, DATEV oder Ihr System.

04

Rollout

Pilotphase, Finetuning und vollständige Automatisierung.

Ihre Vorteile mit KI-Rechnungsverarbeitung

90% weniger manuell

Nur Ausnahmen benötigen menschliche Bearbeitung.

Schnellere Zahlung

Durchlaufzeit von Wochen auf Tage reduziert.

Skonto nutzen

Zahlungsziele einhalten und Rabatte sichern.

Fehlerfreiheit

Keine Duplikate, keine Tippfehler, korrekte Buchung.

Volle Transparenz

Status jeder Rechnung in Echtzeit einsehbar.

Compliance

Revisionssichere Archivierung und Audit-Trail.

Technologien und Integrationen

SAP Microsoft Dynamics DATEV Sage Oracle OCR NLP Machine Learning RPA API-Integration

Häufige Fragen zur KI-Rechnungsverarbeitung

PDF, Scan, E-Mail-Anhang, ZUGFeRD, XRechnung - alle gängigen Formate.

99%+ für strukturierte Rechnungen. Handschrift und schlechte Scans: 90%+.

SAP, Microsoft Dynamics, DATEV, Sage, Oracle und weitere via API.

Die KI eskaliert Abweichungen zur manuellen Prüfung mit Kontext.

Ja, revisionssichere Archivierung und lückenloser Audit-Trail.

Bereit für automatisierte Rechnungsverarbeitung?

Berechnen Sie Ihren ROI und sehen Sie das Einsparpotenzial.