Microsoft Copilot Implementierung
Transformieren Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter mit Microsoft 365 Copilot. KI-Unterstützung in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams - nahtlos integriert.
Produktivitätsbremsen im Office-Alltag
Diese Herausforderungen löst Microsoft Copilot
Meeting-Overload
Stundenlange Meetings ohne Ergebnisdokumentation - wichtige Entscheidungen gehen verloren.
E-Mail-Flut
Hunderte E-Mails täglich - das Formulieren professioneller Antworten kostet wertvolle Zeit.
Dokumentenerstellung
Berichte, Präsentationen und Proposals manuell erstellen - repetitive Formatierungsarbeit.
Excel-Komplexität
Komplexe Formeln und Pivot-Tabellen erfordern Expertenwissen - Analysen dauern zu lange.
Unsere Microsoft Copilot Services
Erfolgreiche Copilot-Einführung mit Change Management
Readiness Assessment
Prüfung der technischen Voraussetzungen: M365-Lizenzen, Azure AD, SharePoint-Struktur, Datenqualität.
Assessment startenTechnische Vorbereitung
Microsoft Graph-Optimierung, Berechtigungskonzepte, Semantic Index-Konfiguration für bessere Ergebnisse.
Vorbereitung planenChange Management
Kommunikationsstrategie, Champion-Programm, Schulungen und Best Practices für nachhaltige Adoption.
Change ManagementErfolgsmessung
KPI-Definition, Adoption-Tracking und ROI-Messung mit dem Copilot Dashboard und Viva Insights.
Metriken definierenMicrosoft Copilot in Zahlen
Microsoft Copilot Use Cases
Produktivitätssteigerung in jeder Abteilung
Meeting Intelligence
Teams Copilot fasst Meetings automatisch zusammen, extrahiert Action Items und erstellt Follow-up-E-Mails.
Executive Briefings
Word Copilot erstellt Management-Summaries aus mehreren Quelldokumenten - von 50 Seiten auf 2.
Datenanalyse
Excel Copilot analysiert Verkaufsdaten in natürlicher Sprache: "Zeige Umsatztrend nach Region".
Kundenkommunikation
Outlook Copilot generiert professionelle Antworten im Unternehmens-Tonfall unter Einbeziehung von CRM-Daten.
Unser Implementierungsprozess
Strukturierte Copilot-Einführung in 4 Phasen
Readiness & Lizenzierung
Technische Prüfung, Lizenzplanung und Pilot-Gruppe Definition. Klärung der M365-Voraussetzungen.
Pilot-Phase
Rollout an Early Adopters, Feedback-Sammlung und Use-Case-Dokumentation für den breiten Rollout.
Breiter Rollout
Gestaffelte Einführung mit begleitenden Trainings, Prompt-Bibliotheken und Support-Strukturen.
Optimierung
Adoption-Analyse, Best-Practice-Sharing und kontinuierliche Optimierung der Nutzung.
Vorteile von Microsoft Copilot
Native M365-Integration
Copilot ist direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams eingebaut - keine separate App.
Microsoft Graph-Power
Zugriff auf E-Mails, Dokumente, Chats und Kalender - kontextreiche KI-Antworten.
Enterprise Security
Bestehende M365-Berechtigungen werden respektiert - Copilot sieht nur, was der User sehen darf.
Datenschutz garantiert
Daten verlassen nicht den M365-Tenant. Keine Nutzung für Modelltraining. EU-Datenhaltung möglich.
Sofortige Produktivität
Mitarbeiter arbeiten in bekannten Tools - keine neue Software, schnelle Adoption.
Messbare Ergebnisse
Copilot Dashboard und Viva Insights zeigen Adoption und Produktivitätsgewinne.
Copilot-Ökosystem
Häufige Fragen zu Microsoft Copilot
Microsoft 365 Copilot kostet 30 USD/User/Monat (ca. 28 EUR) zusätzlich zur bestehenden M365-Lizenz. Voraussetzung ist eine M365 E3/E5, Business Standard oder Business Premium Lizenz. Mindestabnahme: 300 Seats (KMU-Programme mit weniger Seats verfügbar).
Copilot erfordert Microsoft 365 E3, E5, Business Standard oder Business Premium. Office 365-Lizenzen allein reichen nicht. Zusätzlich wird Azure AD (Entra ID) für die Authentifizierung benötigt.
Ja. Copilot verarbeitet Daten innerhalb des M365-Tenants und respektiert bestehende Berechtigungen. Bei EU-Tenants werden Daten in EU-Rechenzentren verarbeitet. Microsoft bietet DPA und ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Copilot ist in M365-Apps integriert und hat Zugriff auf Unternehmensdaten via Microsoft Graph (E-Mails, Dokumente, Chats). ChatGPT ist eine standalone-Anwendung ohne Zugriff auf interne Daten. Copilot kennt Ihren Arbeitskontext.
Die technische Aktivierung dauert wenige Tage. Für nachhaltigen Erfolg empfehlen wir 8-12 Wochen für Pilot, Change Management und gestaffelten Rollout. Quick Wins sind aber schon nach der ersten Woche sichtbar.
Ja, Copilot nutzt den Semantic Index über Microsoft Graph, der SharePoint, OneDrive und Teams-Dateien einschließt. Wichtig: Nur Dokumente, auf die der User Zugriff hat, werden berücksichtigt. Saubere Berechtigungen sind Voraussetzung.
Ja, Dynamics 365 Copilot ist separat verfügbar für Sales, Service, Marketing, Finance und Supply Chain. Es ist nicht im M365 Copilot enthalten und wird separat lizenziert.
Microsoft Copilot einführen?
Vom Readiness Assessment über die technische Vorbereitung bis zur Change Management-begleiteten Einführung.