Provio ERP – Die All-in-One Plattform für Dienstleister
Kunden, Projekte, Zeiterfassung, Lead-Generierung und IT-Verwaltung in einer Plattform. Massgeschneidert für IT-Dienstleister, Agenturen und Berater. Made in Germany.
Herausforderungen für Dienstleister
Diese Probleme kennen Sie
Tool-Chaos
Sie jonglieren zwischen 5+ Tools: CRM hier, Projektmanagement dort, Zeiterfassung woanders. Daten sind verstreut und Prozesse ineffizient.
Zeitverlust
Manuelle Datenübertragung, Excel-Listen, vergessene Abrechnungen. Stunden verschwinden für administrativen Aufwand statt für Kundenarbeit.
Unsichere Zugangsdaten
Passwörter in Textdateien, Server-Logins in E-Mails. Keine Nachvollziehbarkeit, wer wann worauf Zugriff hatte.
Ineffiziente Lead-Generierung
Manuelle Recherche nach Neukunden ist zeitaufwändig. Kampagnen verlaufen im Sand ohne systematisches Tracking.
Was Provio ERP anders macht
Alle Business-Prozesse in einer Plattform
Kundenverwaltung
Zentrale Kundendatenbank mit individuellen Preislisten, vollständiger Kontakthistorie und mobiler Bearbeitung.
Kanban-Workflow
Intuitive Boards mit Drag & Drop, Zeiterfassung direkt auf Cards, Checklisten, Dateianhänge und Team-Kollaboration.
Zeiterfassung & Abrechnung
Präzise Erfassung pro Projekt und Leistung, automatische Preisberechnung aus Kundenpreislisten, Export als PDF/CSV.
KI-Lead-Generierung
Automatische Unternehmensrecherche, KI-gestützte Kontaktextraktion, personalisierte E-Mail-Kampagnen mit Tracking.
Passwort-Manager
AES-256 verschlüsselt, granulare Berechtigungen pro Benutzer, vollständiger Audit-Trail für Compliance.
Dashboard & Reporting
Echtzeit-KPIs, Umsatzentwicklung, Projektrentabilität und offene Posten auf einen Blick. Visuelle Charts für Entscheidungen.
Die Plattform in Zahlen
So starten Sie mit Provio ERP
In 4 Schritten zur produktiven Nutzung
Anforderungen besprechen
Gemeinsam analysieren wir Ihre Prozesse und definieren, welche Module Sie benötigen. Kostenlose Erstberatung.
System konfigurieren
Wir richten Provio ERP für Sie ein: Benutzerkonten, Preislisten, Kunden-Import und individuelle Anpassungen.
Team einführen
Kurze Schulung für Ihr Team. Die intuitive Benutzeroberfläche macht den Einstieg leicht – keine lange Einarbeitung.
Produktiv arbeiten
Starten Sie mit Zeiterfassung, Projekten und Lead-Generierung. Laufender Support inklusive.
Ihre Vorteile mit Provio ERP
Zeit sparen
Automatisierte Lead-Recherche, Ein-Klick-Zeiterfassung, keine Tool-Wechsel. Mehr Zeit für Ihre Kunden.
Umsatz steigern
Keine vergessenen Abrechnungen, offene Posten immer im Blick, systematische Neukundenakquise.
Sicher arbeiten
AES-256 Verschlüsselung, CSRF-Schutz, vollständige Audit-Trails. DSGVO-konform.
Team stärken
Kanban-Boards für Zusammenarbeit, gemeinsame Wissensdatenbank, transparente Projektübersichten.
Daten zentralisieren
Alles an einem Ort: Kunden, Projekte, Server, Passwörter, Dokumente. Keine verstreuten Informationen.
Integrationen nutzen
Google Search API, OpenAI, SMTP-Server. PDF- und CSV-Exporte für Ihre Buchhaltung.
13 Kernmodule für Ihr Business
Alle Bereiche Ihres Unternehmens abgedeckt
Kundenverwaltung
CRM mit Preislisten
Projektmanagement
Projekte & Aufgaben
Kanban-Workflow
Visual Boards
Zeiterfassung
Stunden & Preise
Dashboard
KPIs in Echtzeit
Lead-Management
KI-Recherche
E-Mail-Kampagnen
Outreach-System
Serververwaltung
IT-Infrastruktur
Passwort-Manager
AES-256 Tresor
Git-Repositories
Code-Tracking
Digitales Inventar
Kundendokumentation
Info-Hub
Wissensdatenbank
Wiederkehrende Kosten
Abo-Verwaltung
Moderne Technologie
Häufig gestellte Fragen zu Provio ERP
Provio ERP ist eine umfassende Business-Management-Plattform von Provimedia, entwickelt speziell für IT-Dienstleister, Agenturen, Beratungsunternehmen, Freelancer und Managed Service Provider. Es vereint CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung, Lead-Generierung und IT-Verwaltung in einer integrierten Lösung.
Provio ERP wurde von Dienstleistern für Dienstleister entwickelt. Anders als generische ERPs bietet es spezialisierte Module wie KI-gestützte Lead-Generierung, einen Passwort-Manager mit AES-256-Verschlüsselung und Kanban-Boards mit integrierter Zeiterfassung. Die Preisgestaltung ist individuell – keine versteckten Kosten pro Nutzer.
Ja. Provio ERP wird in Deutschland von Provimedia entwickelt und betrieben. Alle Daten werden nach DSGVO-Standards verarbeitet. Passwörter und Zugangsdaten sind mit AES-256 verschlüsselt, alle Zugriffe werden in Audit-Trails protokolliert.
13 Kernmodule: Kundenverwaltung, Projektmanagement, Kanban-Workflow, Zeiterfassung, Dashboard & KPIs, Lead-Management, E-Mail-Kampagnen, Serververwaltung, Passwort-Manager, Git-Repositories, Digitales Inventar, Info-Hub und wiederkehrende Kosten.
Das integrierte Outreach-Modul automatisiert die Neukundengewinnung: Automatische Unternehmensrecherche via Google-Integration, KI-gestützte Kontaktextraktion aus Websites, personalisierte E-Mail-Kampagnen mit dynamischen Vorlagen und umfassendes Tracking von Öffnungen, Klicks und Antworten.
Ja. Sie können individuelle Preislisten pro Kunde anlegen. Bei der Zeiterfassung wird automatisch der korrekte Stundensatz aus der Kundenpreisliste angewendet. Preise werden zum Zeitpunkt des Eintrags fixiert für korrekte Rechnungen.
Der integrierte Passwort-Manager nutzt AES-256-Verschlüsselung auf Enterprise-Niveau. Granulare Berechtigungen steuern, welcher Mitarbeiter welche Zugangsdaten sehen darf. Alle Zugriffe werden in einem vollständigen Audit-Trail protokolliert.
Provio ERP läuft vollständig im Browser – keine Installation erforderlich. Unterstützt werden Chrome, Firefox, Safari und Edge. Für die Nutzung benötigen Sie nur einen aktuellen Webbrowser und Internetverbindung.
Ja. Provio ERP bietet über 50 REST-API-Endpunkte für die Integration mit anderen Systemen. Integrierte Schnittstellen zu Google Search API, OpenAI und SMTP-Servern sind bereits vorhanden.
Die Preisgestaltung ist individuell nach Ihren Anforderungen. Es gibt keine pauschalen Gebühren pro Nutzer. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot basierend auf Ihrem Bedarf.
Ja. Wir bieten Einführungsschulungen für Ihr Team und laufenden Support. Die intuitive Benutzeroberfläche macht den Einstieg leicht – die meisten Nutzer arbeiten nach kurzer Einweisung produktiv.
Provio ERP wurde von Provimedia entwickelt, einer Digitalagentur aus Deutschland mit Fokus auf moderne Web-Technologien und KI-Lösungen. Das System entstand aus den eigenen Anforderungen als Dienstleister und wird kontinuierlich weiterentwickelt.
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