Arbeitsmedizinische Vorsorge: Diese Pflichten haben Arbeitgeber

Wer Beschäftigte einstellt, muss ihnen je nach ausgeübter Tätigkeit arbeitsmedizinische Vorsorge anbieten oder sogar verpflichtend veranlassen – das betrifft nicht nur Gefahrstoffe oder Lärm, sondern auch reine Bildschirmarbeitsplätze im Büro.

Kurz erklärt: Die Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV) verpflichtet Arbeitgeber, abhängig von der Gefährdungsbeurteilung Pflicht-, Angebots- oder Wunschvorsorge für Beschäftigte zu organisieren. Betroffen sind alle Betriebe mit entsprechenden Tätigkeiten – bei Bildschirmarbeit muss mindestens eine Angebotsvorsorge inklusive Augenuntersuchung angeboten werden. Wer die Vorsorge nicht organisiert, riskiert Bußgelder.

Wer ist von der arbeitsmedizinischen Vorsorge betroffen?

Betroffen ist jeder Arbeitgeber, dessen Beschäftigte Tätigkeiten ausüben, die nach der ArbMedVV eine Vorsorge erfordern. Das reicht von körperlich belastenden oder gefahrstoffbezogenen Tätigkeiten bis zur klassischen Büroarbeit am Bildschirm, für die die Verordnung ausdrücklich eine Angebotsvorsorge vorsieht. Die konkrete Einstufung – Pflicht-, Angebots- oder Wunschvorsorge – ergibt sich nicht pauschal für eine ganze Branche, sondern aus der betrieblichen Gefährdungsbeurteilung des jeweiligen Arbeitsplatzes. Kleine wie große Betriebe sind gleichermaßen in der Pflicht, sobald eine entsprechende Tätigkeit vorliegt.

Welche Vorsorgearten gibt es und was müssen Sie konkret tun?

Die ArbMedVV unterscheidet drei Vorsorgearten mit unterschiedlicher Verbindlichkeit. Pflichtvorsorge ist Voraussetzung für die Aufnahme oder Fortführung einer Tätigkeit und muss vor Arbeitsbeginn nachweislich stattgefunden haben – ohne sie darf die Tätigkeit nicht ausgeübt werden. Angebotsvorsorge – etwa bei Bildschirmarbeit – müssen Sie aktiv anbieten, die Wahrnehmung liegt jedoch beim Beschäftigten. Wunschvorsorge ist auf Verlangen des Beschäftigten zu ermöglichen, wenn ein Gesundheitsschaden durch die Tätigkeit nicht ausgeschlossen werden kann.

Konkret bedeutet das für Ihren Betrieb:

1. Aus der Gefährdungsbeurteilung ableiten, welche Vorsorgeart je Tätigkeit erforderlich ist.
2. Pflichtvorsorge veranlassen, Angebotsvorsorge (z. B. Bildschirmarbeit) aktiv anbieten.
3. Vorsorgetermine über den Betriebsarzt organisieren.
4. Angebot einer Augenuntersuchung für Bildschirmarbeitsplätze bereitstellen.
5. Vorsorgekartei bzw. Nachweise führen, ohne Diagnosedaten des Arztes zu erfassen.

Welche Rolle spielt der Betriebsarzt?

Die arbeitsmedizinische Vorsorge übernimmt in der Regel derselbe Betriebsarzt, der auch die sicherheitstechnische Betreuung des Betriebs begleitet. Das erleichtert die Planung, weil Vorsorgetermine und die übrige arbeitsmedizinische Betreuung aus einer Hand koordiniert werden können. Wichtig bleibt dabei der Unterschied zwischen den Vorsorgearten: Pflichtvorsorge ist Voraussetzung für die Tätigkeit und muss vor Arbeitsbeginn abgeschlossen sein, während bei der Angebotsvorsorge allein das nachweisbare Angebot zählt – nicht, ob die Beschäftigten es tatsächlich wahrnehmen.

Was gilt speziell für Bildschirmarbeit?

Für Beschäftigte an Bildschirmarbeitsplätzen ist mindestens eine Angebotsvorsorge Pflicht, zu der ausdrücklich auch das Angebot einer Augenuntersuchung gehört. Das gilt unabhängig davon, ob am Arbeitsplatz zusätzliche Gefährdungen bestehen – allein die regelmäßige Bildschirmarbeit löst die Angebotspflicht aus. Wichtig: Angeboten werden muss die Untersuchung aktiv und nachweisbar, etwa durch eine dokumentierte Einladung zum Betriebsarzt; eine bloße Erwähnung im Arbeitsvertrag oder in der Stellenbeschreibung reicht dafür nicht aus.

Bis wann und wie oft muss vorgesorgt werden?

Pflichtvorsorge muss vor Aufnahme der jeweiligen Tätigkeit erfolgt sein und wird danach in den nach ArbMedVV vorgesehenen Fristen wiederholt. Angebotsvorsorge – etwa für Bildschirmarbeit – sollte spätestens vor Beginn der Tätigkeit erstmals angeboten und danach in angemessenen Abständen erneut angeboten werden, damit die Nachweispflicht dauerhaft erfüllt bleibt. Wer den Betriebsarzt fest in die sicherheitstechnische Betreuung einbindet, kann Vorsorgetermine und Wiederholungsfristen in der Regel gemeinsam mit diesem planen, statt Einzeltermine separat organisieren zu müssen. So lässt sich die Vorsorge organisatorisch in bestehende Termine der Arbeitssicherheit integrieren, anstatt sie als zusätzlichen Verwaltungsaufwand zu behandeln.

Was droht bei Verstoß?

Wird die arbeitsmedizinische Vorsorge nicht organisiert, drohen Bußgelder. Zusätzlich verletzt der Arbeitgeber seine Fürsorgepflicht gegenüber den Beschäftigten und geht im Schadensfall ein Haftungsrisiko ein, wenn eine erforderliche Vorsorge nachweislich unterblieben ist. Welche dieser und weiterer Pflichten konkret für Ihr Unternehmen gelten, zeigt ein Werkzeug wie Company Audit.

Häufige Fragen

Muss ich als Arbeitgeber die Kosten der Vorsorge tragen?

Ja, die arbeitsmedizinische Vorsorge ist für die Beschäftigten kostenfrei. Die Kosten für Untersuchungen, Augenuntersuchung und Betriebsarzt trägt der Arbeitgeber.

Darf ich als Arbeitgeber die Diagnose aus der Vorsorgeuntersuchung erfahren?

Nein, Diagnosedaten unterliegen der ärztlichen Schweigepflicht. In der Vorsorgekartei wird lediglich dokumentiert, dass und wann eine Vorsorge stattgefunden bzw. angeboten wurde – medizinische Inhalte bleiben beim Betriebsarzt.

Reicht es, die Angebotsvorsorge einmal im Arbeitsvertrag zu erwähnen?

Nein, das Angebot muss aktiv und nachweisbar erfolgen, etwa durch eine dokumentierte Einladung zum Betriebsarzt. Eine allgemeine Erwähnung im Arbeitsvertrag oder in einer Betriebsvereinbarung genügt dafür nicht.

Wer legt fest, welche Vorsorgeart für welche Tätigkeit gilt?

Das ergibt sich aus der Gefährdungsbeurteilung des Betriebs in Verbindung mit den Vorgaben der ArbMedVV. Der Betriebsarzt unterstützt Sie bei der Einstufung der jeweiligen Tätigkeiten.

Muss ich Beschäftigte an Bildschirmarbeitsplätzen zwingend zur Untersuchung schicken?

Nein, bei Angebotsvorsorge entscheidet der Beschäftigte selbst, ob er das Angebot wahrnimmt. Verpflichtend ist für Sie als Arbeitgeber nur, die Vorsorge inklusive Augenuntersuchung aktiv und nachweisbar anzubieten.

Quelle: ArbMedVV. Dieser Beitrag ist eine allgemeine Information und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Stand: Juli 2026.