EU AI Act Schulung für Unternehmen

Der EU AI Act (Verordnung (EU) 2024/1689) ist das weltweit erste umfassende Gesetz zur Regulierung von Künstlicher Intelligenz. Am 1. August 2024 trat er in Kraft, und seit dem 2. Februar 2025 gelten die ersten verbindlichen Pflichten — darunter die KI-Kompetenzpflicht nach Artikel 4.

Artikel 4 besagt: Anbieter und Betreiber von KI-Systemen müssen die KI-Kompetenz ihres Personals und anderer in ihrem Auftrag tätiger Personen fördern. Seit der Digital-Omnibus-Verordnung vom 27. Juli 2026 lautet die Pflicht ausdrücklich „fördern“ und nicht mehr „sicherstellen“ — ein bestimmtes Kompetenzniveau je Einzelperson muss also niemand garantieren. Aufgehoben ist die Pflicht damit nicht: Maßnahmen ergreifen müssen Sie weiterhin, und belegen können sollten Sie sie auch. Das betrifft jeden Mitarbeiter, der KI-Tools im Arbeitsalltag nutzt — von ChatGPT über Microsoft Copilot bis hin zu branchenspezifischen KI-Anwendungen.

Die aktive Durchsetzung durch nationale Aufsichtsbehörden beginnt am 2. August 2026 — in Deutschland ist dafür die Bundesnetzagentur als zentrale Marktüberwachungsbehörde vorgesehen. Eine eigene EU-Bußgeldstufe für Artikel 4 gibt es nicht; Sanktionen regeln die Mitgliedstaaten national. Unabhängig davon gilt schon heute: Entsteht durch ungeschulte KI-Nutzung ein Schaden — etwa durch Datenschutzverstöße oder ungeprüft übernommene KI-Fehler —, trägt Ihr Unternehmen die Verantwortung.

Unsere Schulung wurde speziell für die Anforderungen des EU AI Act entwickelt und deckt die Kompetenzbereiche ab, auf die Artikel 4 abzielt. Sie ist keine generische KI-Einführung, sondern fokussiert sich auf die rechtlichen, datenschutzrechtlichen und praktischen Aspekte, die für die Compliance relevant sind.

Die Schulung behandelt die vier Risikoklassen des AI Act (verboten, Hochrisiko, begrenztes Risiko, minimales Risiko), die Transparenz- und Kennzeichnungspflichten, den Zeitplan der Durchsetzung und die konkreten Bußgeldhöhen. Parallel dazu lernen Ihre Mitarbeiter den sicheren Umgang mit KI-Tools, die DSGVO-Anforderungen bei der KI-Nutzung und praktische Anwendungen für den Arbeitsalltag.

Nach Abschluss aller fünf Kapitel mit jeweils mindestens 70 Prozent erhalten Ihre Mitarbeiter ein QR-verifiziertes Zertifikat als Nachweis der KI-Kompetenz. Dieses Zertifikat können Sie als Dokumentation gegenüber Aufsichtsbehörden, bei Audits und in Ihrer internen Compliance-Dokumentation verwenden.

Der EU AI Act wird schrittweise eingeführt. Für Unternehmen sind folgende Termine entscheidend:

• 2. Februar 2025: Verbotene KI-Praktiken gelten. KI-Kompetenzpflicht nach Artikel 4 gilt.
• 2. August 2025: Regeln für General-Purpose-AI-Modelle (GPT, Gemini, Claude) und der Sanktionsrahmen der Verordnung gelten.
• 2. August 2026: Die aktive Marktüberwachung beginnt — Behörden können Nachweise zur KI-Kompetenz verlangen.
• 2027/2028: Die Pflichten für Hochrisiko-KI greifen gestaffelt (durch die im Juni 2026 beschlossene Omnibus-Novelle auf Dezember 2027 bzw. August 2028 verschoben).

Das bedeutet: Die Kompetenzpflicht gilt bereits heute. Mit unserer EU AI Act Schulung gehen Sie sie sofort strukturiert an — inklusive Dokumentation, und folgen der Dokumentationsempfehlung der EU-Kommission, bevor die Aufsicht beginnt. Die Investition liegt bei überschaubaren 9,90 bis 19,90 Euro pro Mitarbeiter (zzgl. MwSt).

Artikel 4 des EU AI Acts richtet sich nicht an eine einzelne Abteilung, sondern an alle, die im Auftrag Ihres Unternehmens mit KI-Systemen arbeiten. Das betrifft angestellte Mitarbeiter ebenso wie externe Dienstleister und Freelancer, die für Sie tätig sind und dabei KI einsetzen.

In der Praxis zeigt sich das an ganz unterschiedlichen Stellen im Unternehmen, zum Beispiel:

• Marketing, das Texte und Bildideen mit ChatGPT oder ähnlichen Tools entwickelt
• HR, das KI-gestützte Verfahren beim Bewerber-Screening einsetzt
• Entwicklung, die mit Coding-Assistenten wie GitHub Copilot arbeitet
• Verwaltung, die Microsoft Copilot oder vergleichbare Tools im Tagesgeschäft nutzt

Die KI-Kompetenz nach Artikel 4 soll gefördert werden — passend zum Vorwissen und zum jeweiligen Einsatzkontext. Wer täglich mit generativer KI arbeitet, braucht ein anderes Verständnis als jemand, der KI-Ergebnisse nur gelegentlich prüft. Unsere Schulung deckt diese Bandbreite ab und lässt sich flexibel im Team einsetzen.

Der Ablauf ist bewusst einfach gehalten: Sie buchen die Schulung für Ihr Team und laden alle Teilnehmer per Link ein. Jede Person durchläuft anschließend fünf Kapitel im eigenen Tempo, jeweils mit Prüfungsfragen am Ende — bestanden ist ein Kapitel ab 70 Prozent richtiger Antworten.

Nach erfolgreichem Abschluss erhält jede Person automatisch ein PDF-Teilnahmezertifikat mit QR-Code zur Verifizierung, ein Jahr gültig. Als Arbeitgeber behalten Sie in einer Team-Übersicht jederzeit den Überblick, wer die Schulung abgeschlossen hat — das dient Ihnen als Dokumentation für Ihre eigenen Unterlagen.

Die Preise richten sich nach der Teamgröße: 19,90 € pro Person bei Einzelbuchung, 14,90 € pro Person ab zwei Teilnehmern, 9,90 € pro Person ab 20 Teilnehmern — jeweils zzgl. MwSt. Es handelt sich um eine einmalige Zahlung, kein Abonnement.