Check obligation de formation IA

Qui est concerné par l'obligation de formation

Oui – depuis le 2 février 2025, l'art. 4 du règlement sur l'IA (EU AI Act) oblige les entreprises à former tous les collaborateurs qui travaillent avec l'IA dans un cadre professionnel. Cela vaut aussi bien pour les fournisseurs que pour les déployeurs – donc aussi pour toute entreprise qui se contente d'utiliser ChatGPT, Copilot ou Gemini.

L'obligation s'applique dès le premier collaborateur qui utilise l'IA à titre professionnel – quelle que soit la taille de l'entreprise. Pour les petites et moyennes entreprises, seules les amendes sont réduites ; l'obligation de formation elle-même reste identique. Même celui qui se contente de rédiger des textes ou de faire préformuler des e-mails avec un chatbot public est déjà considéré comme déployeur au sens de l'AI Act et doit former les collaborateurs concernés de manière vérifiable.

Ce que signifie la « maîtrise de l'IA » selon l'art. 4

L'art. 4 n'exige pas un certificat générique, mais une maîtrise de l'IA encouragée et adaptée aux collaborateurs concernés. La formation doit tenir compte des connaissances techniques, de l'expérience et du contexte d'utilisation concret de chaque collaborateur – un commercial en contact avec un chatbot n'a pas besoin des mêmes contenus qu'un développeur qui intègre ses propres systèmes d'IA.

L'art. 4 n'impose aucune forme particulière ; une expérience préalable privée sans lien avec l'entreprise ne devrait guère suffire — une formation structurée et documentée est la voie la plus solide. Elle doit transmettre les risques, les limites et le cadre juridique de l'utilisation de l'IA dans un contexte professionnel.

Documentation vivement recommandée : sans justificatif, difficile à prouver

Une formation que personne ne peut prouver ne protège pas votre entreprise. L'art. 4 lui-même n'impose aucune forme – mais la maîtrise de l'IA encouragée ne peut être prouvée que s'il est documenté qui a été formé, quand et sur quels contenus.

L'application pleine et entière commence le 2 août 2026 : les autorités de surveillance pourront alors contrôler et exiger des justificatifs concrets. Un certificat de participation par collaborateur est la forme la plus simple pour prouver la formation et doit être conservé durablement.

Amendes et responsabilité : ce que vous risquez en cas d'infraction

Avec l'application pleine et entière à partir du 2 août 2026, les autorités de surveillance peuvent sanctionner les infractions à l'EU AI Act par des amendes – selon l'infraction, celles-ci peuvent atteindre 35 millions € ou 7 % du chiffre d'affaires annuel mondial (applicable aux pratiques d'IA interdites ; il n'existe pas de niveau d'amende européen propre à l'art. 4) ; des taux réduits s'appliquent aux petites et moyennes entreprises, mais l'obligation elle-même reste la même.

Indépendamment des amendes, une chose vaut dès aujourd'hui : si une utilisation de l'IA sans formation cause un dommage – par exemple une affirmation erronée générée par l'IA à l'égard d'un client –, c'est votre entreprise qui en porte la responsabilité. Cela découle des règles générales de responsabilité, et non de l'AI Act.

Comment les entreprises remplissent concrètement l'obligation

La première étape est la transparence : grâce au test ci-dessus, faites le point en quelques minutes sur la situation de votre entreprise. Viennent ensuite quatre mesures concrètes : former tous les collaborateurs qui utilisent l'IA, documenter la formation et conserver les justificatifs, rédiger une charte IA écrite – le générateur gratuit de charte IA s'y prête bien – et, pour les chatbots ou les contenus partagés en externe, appliquer l'obligation de signalement : l'EU AI Act exige que les contenus générés par l'IA et partagés en externe soient signalés comme tels.

Pour la formation elle-même, un cours structuré avec certificat de participation est tout indiqué, car il fournit en une seule étape la preuve de compétence et la documentation – c'est exactement ce que couvre l'académie du certificat IA.