Calendrier des échéances de conformité

Quelles obligations récurrentes existent

Selon leur forme juridique et leur taille, les entreprises en Allemagne doivent respecter des obligations récurrentes : déclaration anticipée de TVA et déclaration de l’impôt sur les salaires avant le 10 du mois suivant, déclarations fiscales annuelles, publication des comptes annuels, formations annuelles à la protection des données et à la sécurité, ainsi que des contrôles réguliers comme le concept de suppression RGPD. Ce calendrier gratuit détermine, à partir de huit informations sur votre entreprise, lesquelles de ces obligations vous concernent — et les exporte sous forme de fichier ICS dans votre calendrier.

En matière de fiscalité et de comptabilité, il s’agit de la déclaration anticipée de TVA (§ 18 UStG), de la déclaration de l’impôt sur les salaires (§ 41a EStG), des déclarations fiscales annuelles (§ 149 AO), de la déclaration de taxe professionnelle (§§ 19, 25 GewStG) et du contrôle des seuils de la petite entreprise (§ 19 UStG). En protection des données, le concept de suppression (art. 17 RGPD) et la formation annuelle à la protection des données (art. 32, 39 RGPD) reviennent régulièrement. En santé et sécurité au travail, il s’agit de la formation annuelle à la sécurité (§ 12 ArbSchG). En droit des sociétés s’ajoutent la publication des comptes annuels (§§ 325, 326 HGB) ainsi que la cotisation à l’IHK ou à la HwK (§ 2 IHKG). Et dans le domaine des ressources humaines, les grandes entreprises sont concernées par la contribution compensatoire pour l’emploi de personnes lourdement handicapées (§§ 154, 160 SGB IX).

Ce que l’on risque en cas d’échéances manquées

Les échéances manquées restent rarement sans conséquences. En cas de déclarations fiscales tardives, des majorations de retard sont dues selon le § 152 AO. Quiconque omet de publier ses comptes annuels s’expose à une procédure d’astreinte selon le § 335 HGB — avec des amendes à partir de 2.500 euros. En cas d’infraction à la protection des données, l’art. 83 RGPD prévoit des amendes. Et comme beaucoup de ces obligations relèvent de la responsabilité de la direction, vous assumez en cas de doute personnellement une part du risque de responsabilité.

Abonnement calendrier ou gestion active des échéances

Le fichier ICS de cet outil est un export ponctuel et statique : il vous rappelle les échéances de manière fiable, mais il ne garantit pas qu’une obligation soit effectivement remplie — personne n’en est responsable ni ne relance. Une gestion active des échéances va plus loin : chaque obligation a une personne responsable, un statut et une preuve de son exécution. C’est exactement ce que propose le cockpit Company Audit — le calendrier est votre première étape, le cockpit la suite pour tous ceux qui veulent non seulement garder un œil sur leurs échéances, mais aussi les traiter de manière fiable.