Quick-check conformité pour votre entreprise

Obligations de conformité des entreprises : les principales catégories

Les obligations d'une entreprise dépendent de sa forme juridique, de son secteur, de son effectif et du traitement de données — on compte typiquement 20 à 40 obligations légales, et même plus de 45 pour une GmbH avec site web, données clients et recours à l'IA. Le Quick-Check de conformité détermine votre seuil minimal personnel en deux minutes — gratuitement et sans inscription.

Ce seuil minimal se répartit en quelques grands ensembles. En matière de protection des données, les classiques du RGPD touchent presque toutes les entreprises : politique de confidentialité sur le site, registre des activités de traitement, contrats de sous-traitance avec les prestataires ainsi que mesures techniques et organisationnelles. Côté fiscalité et comptabilité, il s'agit des obligations courantes de toute entreprise : archivage conforme aux GoBD, facture électronique, délais de conservation et déclaration préalable de TVA. Dès que des salariés sont employés, la santé et la sécurité au travail s'y ajoutent — évaluation des risques, formations régulières et enregistrement correct du temps de travail. Les sociétés de capitaux assument en outre des obligations de droit des sociétés, comme l'inscription au registre de transparence, la publication des comptes annuels et les obligations des organes de direction. Et quiconque utilise des outils d'IA évolue dans le domaine IA & numérique : l'AI Act de l'UE exige la maîtrise de l'IA selon l'article 4, des obligations de transparence selon l'article 50 et l'interdiction de certaines pratiques selon l'article 5. Ce panorama des obligations des entreprises le montre : la plupart sous-estiment le nombre d'ensembles qui s'appliquent simultanément.

Ce que l'on risque en cas d'infraction

Les conséquences vont de l'amende à la responsabilité personnelle. En cas de violation de la protection des données, le RGPD prévoit des amendes pouvant atteindre 20 millions d'euros ou 4 % du chiffre d'affaires annuel mondial. Pour les pratiques d'IA interdites au titre de l'AI Act de l'UE, cela peut même aller jusqu'à 35 millions d'euros ou 7 %. Une inscription manquante ou erronée au registre de transparence peut être sanctionnée par des amendes pouvant atteindre 150.000 euros. L'absence de mentions obligatoires dans les mentions légales ou les CGV fait partie des motifs de mise en demeure les plus fréquents dans le commerce en ligne allemand. Et le dirigeant qui ne déclare pas une insolvabilité à temps risque non seulement une amende, mais aussi une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à trois ans. Ces chiffres le montrent : la conformité n'est pas un détail administratif, mais un risque entrepreneurial direct — pour l'entreprise et personnellement pour la direction.

Pourquoi un cockpit des obligations plutôt qu'une liste ponctuelle

Une liste ponctuelle ne répond qu'à la question du jour. Or, les obligations de conformité des PME sont continues : beaucoup se répètent chaque année, ont des échéances fixes et évoluent avec les nouvelles lois — par exemple la loi sur le renforcement de l'accessibilité (BFSG) en 2025, la directive NIS2 en 2025 ou la facture électronique obligatoire en 2027/2028. Celui qui ne note ses obligations qu'une seule fois perd justement de vue cette évolution. C'est pourquoi le Quick-Check est la première étape, pas la dernière : dans le cockpit Company Audit, vous gérez toutes vos obligations avec un calendrier des échéances, un suivi des statuts et des modèles adaptés en un seul endroit — au lieu de vous demander chaque année ce qui arrive à échéance.