Formación en seguridad de la información frente a formación en protección de datos: qué necesitan las empresas
Las formaciones en protección de datos enseñan cómo tratar lícitamente los datos personales conforme al RGPD. Las formaciones en seguridad de la información tienen un alcance más amplio y protegen toda la información y todos los sistemas de una empresa, incluso sin referencia a personas. Desde diciembre de 2025 se aplica además NIS2, pero solo a unas 29 500 entidades. Tras este artículo sabrá si su empresa necesita una o dos formaciones y cuándo basta una formación en RGPD.
De la redacción de Provimedia · Fecha: julio de 2026 · Este artículo es información de carácter general y no constituye asesoramiento jurídico.
¿Cuál es la diferencia entre la seguridad de la información y la protección de datos?
La protección de datos es un derecho fundamental: protege a las personas de que se haga un uso abusivo de sus datos personales. La base jurídica en la UE es el RGPD, complementado por la ley federal alemana de protección de datos (BDSG). En el centro está siempre la cuestión de si los datos se tratan de forma lícita, vinculada a una finalidad y segura.
La seguridad de la información tiene otro objeto de protección: protege toda la información digna de protección de una empresa (planos de construcción, recetas, datos financieros, código fuente, secretos empresariales), con independencia de que exista o no relación con personas. El objetivo es la tríada clásica de objetivos de seguridad: confidencialidad, integridad y disponibilidad. Una fuga de datos con meros datos de máquinas suele ser irrelevante en materia de protección de datos, pero es un incidente grave desde el punto de vista de la seguridad de la información.
¿Dónde coinciden ambos ámbitos?
La mayor intersección se encuentra allí donde se tratan técnicamente datos personales. El art. 5, apartado 1, letra f, del RGPD exige como principio la «integridad y confidencialidad» del tratamiento. El art. 32 del RGPD lo concreta como obligación de seguridad del tratamiento: medidas técnicas y organizativas adecuadas, como el cifrado, los controles de acceso, la resiliencia de los sistemas y un procedimiento para evaluar periódicamente su eficacia. Quien cumple esta obligación practica de hecho la seguridad de la información para datos personales.
Por eso los contenidos básicos de una obligación de formación en RGPD para el personal y de una formación general de concienciación en seguridad coinciden en gran medida. Cuatro temas sirven a ambos objetivos a la vez:
- Contraseñas y credenciales seguras
- El reconocimiento de correos de phishing
- El manejo de dispositivos móviles
- Cauces de notificación claros ante incidentes de seguridad
La diferencia solo aparece cuando se trata de información sin referencia a personas o de procesos estructurados de gestión de riesgos; para ello no basta la mera concienciación en protección de datos.
¿Qué exige NIS2 además y a quién se aplica?
Compruebe primero si cae siquiera bajo NIS2: para la mayoría de las pymes, la respuesta es no. El 6 de diciembre de 2025 entró en vigor la ley alemana de transposición de NIS2 y de refuerzo de la ciberseguridad (NIS2UmsuCG), que reformuló en profundidad la ley de la Oficina Federal de Seguridad de la Información (BSI-Gesetz, BSIG). Según el BSI, unas 29 500 entidades en lugar de las aproximadamente 4 500 anteriores quedarán sujetas en adelante a las nuevas normas. Se ven afectados:
- Los operadores de infraestructuras críticas, automáticamente, con independencia de su tamaño
- Las empresas de determinados sectores (por ejemplo, energía, transporte, salud, infraestructura digital, finanzas) por encima de umbrales fijados de plantilla, volumen de negocio o total del balance
- Sin plazo transitorio: el registro se desarrolla ya en dos etapas a través de «Mein Unternehmenskonto» y, desde el 6 de enero de 2026, además en el portal del BSI
Para la práctica es central el § 38 BSIG: las direcciones de las entidades especialmente importantes e importantes deben participar con regularidad en formaciones para reconocer y evaluar los riesgos de la seguridad de la información y valorar sus efectos sobre los propios servicios. Esta obligación es indelegable y está ligada personalmente a la dirección. En caso de incumplimiento rige una responsabilidad personal de la dirección, de derecho societario, por los daños causados culposamente. Importante para situarlo bien: esta obligación de formación afecta expresamente solo a las direcciones de las entidades NIS2 sujetas a registro; fuera de este ámbito de aplicación, la ley no obliga a ninguna empresa a una formación determinada del personal.
Formación en protección de datos y formación en seguridad de la información: comparación
| Característica | Formación en protección de datos | Formación en seguridad de la información |
|---|---|---|
| Objeto de protección | Datos personales, derechos de los interesados | Toda la información y todos los sistemas, con y sin referencia a personas |
| Marco jurídico | RGPD, BDSG | Voluntario (ISO/IEC 27001, BSI-IT-Grundschutz); para las entidades NIS2, además la BSIG |
| Contenidos típicos | Licitud del tratamiento, derechos de los interesados, obligaciones de notificación, encargo del tratamiento | Reconocimiento del phishing, higiene de contraseñas, gestión de riesgos, fundamentos de un SGSI |
| Público destinatario | Todo el personal con acceso a datos | Todo el personal; NIS2, además, obligatoria para la dirección |
| Justificante | Certificado de participación / justificante de formación | Según el marco: acta interna, documentación del SGSI o certificación |
¿Qué formación necesita mi empresa?
Para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas sin obligación de registro NIS2, una sólida formación básica en protección de datos es el primer paso adecuado. Cubre las obligaciones jurídicas del RGPD y transmite al mismo tiempo los fundamentos de seguridad del art. 32 del RGPD: contraseñas seguras, reconocimiento del phishing y el manejo correcto de los datos en el trabajo diario. Eso basta como concienciación básica para la mayor parte de la plantilla.
Las empresas con obligación de registro NIS2 necesitan, además, más: un sistema estructurado de gestión de la seguridad de la información, normalmente orientado a la norma internacional ISO/IEC 27001 o al BSI-IT-Grundschutz (el marco de protección básica de TI del BSI). Ambos son marcos voluntarios, no certificaciones exigidas por la ley. A ello se suma la formación específica de la dirección conforme al § 38 BSIG. Una formación general en protección de datos no puede sustituir estas obligaciones ni está concebida para ello.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Es lo mismo una formación en protección de datos que una formación en seguridad de la información?
No. Ambas coinciden en fundamentos como el reconocimiento del phishing o la higiene de contraseñas, pero tienen un objeto de protección distinto: la protección de datos protege a las personas y sus datos; la seguridad de la información protege toda la información y todos los sistemas de una empresa.
¿Cubre una formación en RGPD también los requisitos del art. 32 del RGPD?
Una buena formación básica en protección de datos transmite la concienciación que el art. 32 del RGPD espera del personal, por ejemplo el manejo seguro de datos y sistemas. Las propias medidas técnicas y organizativas, como el cifrado, los conceptos de acceso o los planes de emergencia, debe además implantarlas técnicamente y documentarlas la empresa.
¿Tiene toda empresa que cumplir los requisitos de NIS2?
No, según la estimación del BSI, NIS2 afecta solo a unas 29 500 entidades: automáticamente las infraestructuras críticas; por lo demás, solo las empresas de determinados sectores por encima de umbrales fijados. Si la propia entidad está afectada puede comprobarse a través de la obligación de registro ante el BSI.
¿Sustituye una formación del personal a un SGSI conforme a ISO 27001 o BSI-IT-Grundschutz?
No. Una formación de concienciación es un elemento de un sistema de gestión de la seguridad de la información, pero no un sustituto. ISO/IEC 27001 y BSI-IT-Grundschutz incluyen, además, análisis de riesgos, medidas técnicas, procesos y, por lo general, una certificación o verificación por entidades independientes.
Como primer paso cercano a la práctica, Provimedia ofrece una formación básica en RGPD con certificado de participación; cubre la concienciación del personal en protección de datos, pero no sustituye ni a un SGSI ni a la formación de la dirección NIS2 conforme al § 38 BSIG.
Fuentes
- BSI: Derecho de ciberseguridad – la ley de transposición de NIS-2 ha entrado en vigor (nota de prensa, 05.12.2025)
- § 38 BSIG – Obligación de aplicación, supervisión y formación de la dirección
- BSI: Guía para la formación de la dirección NIS-2 conforme al § 38 BSIG
- BSI: IT-Grundschutz
- Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), art. 5, apartado 1, letra f, art. 32 – EUR-Lex
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