Calendario de plazos de compliance

Qué obligaciones recurrentes existen

Según su forma jurídica y su tamaño, las empresas en Alemania deben cumplir obligaciones recurrentes: la declaración previa del IVA y la declaración de retenciones salariales hasta el día 10 del mes siguiente, las declaraciones fiscales anuales, la publicación de las cuentas anuales, las formaciones anuales de protección de datos y de seguridad, así como revisiones periódicas como el concepto de supresión del RGPD. Este calendario gratuito determina, a partir de ocho datos sobre su empresa, cuáles de estas obligaciones le afectan, y las exporta como archivo ICS a su calendario.

En impuestos y contabilidad son la declaración previa del IVA (§ 18 UStG), la declaración de retenciones salariales (§ 41a EStG), las declaraciones fiscales anuales (§ 149 AO), la declaración del impuesto sobre actividades económicas (§§ 19, 25 GewStG) y la revisión de los umbrales de pequeña empresa (§ 19 UStG). En protección de datos se repiten periódicamente el concepto de supresión (art. 17 RGPD) y la formación anual en protección de datos (arts. 32, 39 RGPD). En prevención de riesgos laborales, la formación anual en seguridad (§ 12 ArbSchG). En derecho de sociedades se suman la publicación de las cuentas anuales (§§ 325, 326 HGB) y la cuota de la IHK o la HwK (§ 2 IHKG). Y en el ámbito de personal, a las empresas más grandes les afecta la contribución compensatoria por personas con discapacidad grave (§§ 154, 160 SGB IX).

Qué consecuencias tiene incumplir los plazos

Incumplir un plazo rara vez sale gratis. Las declaraciones fiscales presentadas tarde conllevan recargos por demora según el § 152 AO. Quien omite la publicación de las cuentas anuales se arriesga a un procedimiento sancionador según el § 335 HGB, con multas a partir de 2.500 euros. Para las infracciones de protección de datos, el art. 83 RGPD prevé multas. Y como muchas de estas obligaciones recaen en la dirección, en caso de duda usted también asume personalmente el riesgo de responsabilidad.

Suscripción de calendario frente a gestión activa de plazos

El archivo ICS de esta herramienta es una exportación estática y única: le recuerda las fechas de forma fiable, pero no garantiza que una obligación se cumpla realmente, porque no hay nadie que responda ni que haga seguimiento. La gestión activa de plazos va más allá: cada obligación tiene una persona responsable, un estado y un justificante de su cumplimiento. Eso es exactamente lo que ofrece el cockpit de Company Audit: el calendario es su primer paso y el cockpit, la continuación para quienes no solo quieren tener los plazos a la vista, sino resolverlos con fiabilidad.