Formación EU AI Act para empresas

El EU AI Act (Reglamento (UE) 2024/1689) es la primera ley integral del mundo para la regulación de la inteligencia artificial. Entró en vigor el 1 de agosto de 2024 y desde el 2 de febrero de 2025 se aplican las primeras obligaciones vinculantes, entre ellas la obligación de competencia en IA según el artículo 4.

El artículo 4 establece que los proveedores y responsables del despliegue de sistemas de IA deben fomentar la competencia en IA de su personal y de otras personas que actúen en su nombre. Desde el Reglamento Ómnibus Digital del 27 de julio de 2026, la obligación dice expresamente “fomentar” y ya no “asegurar”; es decir, nadie tiene que garantizar un nivel de competencia determinado para cada persona. Con ello, la obligación no queda suprimida: sigue siendo necesario adoptar medidas, y también debería poder acreditarlas. Esto afecta a todo empleado que utilice herramientas de IA en su día a día, desde ChatGPT y Microsoft Copilot hasta aplicaciones de IA específicas de cada sector.

Desde el 2 de agosto de 2026, el EU AI Act se aplica con carácter general. No existe un nivel de multa propio de la UE para el artículo 4; las sanciones las regulan los Estados miembros a nivel nacional. Con independencia de ello, ya hoy se aplica lo siguiente: si un uso de la IA sin formación causa un daño —por ejemplo, por infracciones de la protección de datos o por errores de la IA asumidos sin revisar—, su empresa asume la responsabilidad.

Nuestra formación se ha desarrollado específicamente para los requisitos del EU AI Act y cubre los ámbitos de competencia a los que apunta el artículo 4. No es una introducción genérica a la IA, sino que se centra en los aspectos jurídicos, de protección de datos y prácticos relevantes para el cumplimiento normativo.

La formación trata las cuatro clases de riesgo del AI Act (prohibido, alto riesgo, riesgo limitado, riesgo mínimo), las obligaciones de transparencia y de etiquetado, el calendario de aplicación y la cuantía concreta de las multas. Paralelamente, sus empleados aprenden a utilizar con seguridad las herramientas de IA, los requisitos del RGPD en el uso de la IA y aplicaciones prácticas para el día a día laboral.

Tras completar los cinco capítulos con un mínimo del 70 por ciento en cada uno, sus empleados reciben un certificado verificado mediante QR como justificante de la competencia en IA. Puede utilizar este certificado como documentación ante las autoridades de supervisión, en auditorías y en su documentación interna de cumplimiento normativo.

El EU AI Act se introduce de forma gradual. Para las empresas son decisivas las siguientes fechas:

• 2 de febrero de 2025: rigen las prohibiciones de prácticas de IA. Se aplica la obligación de competencia en IA según el artículo 4.
• 2 de agosto de 2025: se aplican las normas para los modelos de IA de uso general (GPT, Gemini, Claude) y el régimen sancionador del Reglamento.
• 2 de agosto de 2026: el EU AI Act se aplica con carácter general, salvo las obligaciones aplazadas para la IA de alto riesgo.
• 2027/2028: las obligaciones para la IA de alto riesgo se aplican de forma escalonada (aplazadas por la reforma Ómnibus aprobada en junio de 2026 a diciembre de 2027 y agosto de 2028, respectivamente).

Esto significa que la obligación de competencia se aplica ya hoy. Con nuestra formación EU AI Act la aborda de inmediato de forma estructurada, incluida la documentación, y sigue la recomendación de documentación de la Comisión Europea. La inversión es de unos manejables 9,90 a 19,90 euros por empleado (más IVA).

El artículo 4 del EU AI Act no se dirige a un departamento concreto, sino a todas las personas que trabajan con sistemas de IA por encargo de su empresa. Esto afecta tanto a los empleados en plantilla como a los proveedores de servicios externos y autónomos que trabajan para usted y utilizan IA en ello.

En la práctica, esto se aprecia en lugares muy distintos de la empresa, por ejemplo:

• Marketing, que desarrolla textos e ideas de imagen con ChatGPT o herramientas similares
• RR. HH., que utiliza procedimientos asistidos por IA en el cribado de candidatos
• Desarrollo, que trabaja con asistentes de programación como GitHub Copilot
• Administración, que utiliza Microsoft Copilot o herramientas comparables en el día a día

La competencia en IA según el artículo 4 debe fomentarse de acuerdo con los conocimientos previos y el contexto de uso de cada persona. Quien trabaja a diario con IA generativa necesita una comprensión distinta de quien solo revisa de forma ocasional resultados de la IA. Nuestra formación cubre este abanico y puede utilizarse con flexibilidad en el equipo.

El proceso se ha mantenido deliberadamente sencillo: usted reserva la formación para su equipo e invita a todos los participantes mediante un enlace. A continuación, cada persona recorre cinco capítulos a su propio ritmo, cada uno con preguntas de examen al final; un capítulo se aprueba a partir del 70 por ciento de respuestas correctas.

Tras completarla con éxito, cada persona recibe automáticamente un certificado de participación en PDF con código QR para su verificación, válido durante un año. Como empleador, mantiene en todo momento una visión general en un panel de equipo de quién ha completado la formación; esto le sirve como documentación para sus propios archivos.

Los precios dependen del tamaño del equipo: 19,90 € por persona en reserva individual, 14,90 € por persona a partir de dos participantes, 9,90 € por persona a partir de 20 participantes, en cada caso más IVA. Se trata de un pago único, no de una suscripción.