Formation à l'IA pour les collaborateurs : appliquer concrètement le règlement sur l'IA en entreprise

L'obligation de compétence en IA prévue à l'article 4 du règlement sur l'IA (AI Act) s'applique depuis le 2 février 2025. Mais comment la mettre en œuvre au quotidien sans en faire un projet gigantesque ? Ce guide résume les principales étapes.

Étape 1 : recenser les personnes concernées

Devraient être formés tous les salariés qui ont directement affaire à un système d'IA – et, le cas échéant, les prestataires mandatés. Comme la frontière entre utilisation professionnelle et privée peut être floue, le BMDS (ministère fédéral allemand du Numérique et de la Modernisation de l'État) recommande de transmettre les bases au plus grand nombre possible de salariés (source : BMDS/BeKI, « Nécessité de mise en œuvre » et « Groupes cibles »).

Étape 2 : choisir le bon moment

• Formation d'introduction avant la première utilisation d'un système d'IA.
• Actualisation régulière (par ex. chaque année).
• Selon les circonstances : changements de système, mises à jour ou modifications réglementaires.
• Approfondissement pour l'IA à haut risque.

(Source : BMDS/BeKI, « Moments & répétition ».)

Étape 3 : définir le format

Différents formats sont admis – modules d'e-learning interactifs, ateliers en présentiel, webinaires, blended learning, idéalement chacun avec un quiz final ou une certification pour le contrôle des acquis (source : BMDS/BeKI, « Méthodologie de la formation »). Les offres d'autoformation en ligne sont particulièrement efficaces pour la sensibilisation de base de grands effectifs.

Étape 4 : documenter les preuves

Un certificat n'est pas légalement obligatoire – mais un registre des formations réalisées est utile : preuve de la participation et des contenus, documentation des niveaux de compétence (par ex. passeports de formation) et traçabilité lors des audits (source : BMDS/BeKI, « Obligations de documentation et de preuve »). C'est précisément ici que des certificats individuels vérifiables, associés à une vue d'ensemble de l'équipe, aident.

Étape 5 : intégrer dans les processus

Le BMDS recommande d'intégrer la compétence en IA dans l'accueil des nouveaux arrivants et dans les programmes de formation continue, et de la relier aux formations en sécurité informatique et en protection des données. Une structure de gouvernance spécifique (par ex. un délégué à l'IA) n'est pas prescrite, mais peut aider (source : BMDS/BeKI, « Intégration dans les processus organisationnels »).

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Sources

• Règlement (UE) 2024/1689 (règlement sur l'IA / AI Act), EUR-Lex : eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/oj
• Commission européenne – « AI literacy: Questions & Answers » : digital-strategy.ec.europa.eu
• BMDS / Beratungszentrum für Künstliche Intelligenz (BeKI) : « Développement des compétences selon l'art. 4 AI Act (KI-VO) – Indications pour les formations de base » (oct. 2025) : bmds.bund.de

Cet article est une information générale et ne remplace pas un conseil juridique.