Formación en IA para empleados: aplicar en la práctica el Reglamento de IA en la empresa

La obligación de alfabetización en IA del artículo 4 del Reglamento de IA (AI Act) se aplica desde el 2 de febrero de 2025. Pero ¿cómo aplicarla en el día a día sin convertirla en un proyecto gigantesco? Esta guía resume los pasos más importantes.

Paso 1: identificar a las personas afectadas

Deberían recibir formación todos los empleados que tengan trato directo con un sistema de IA y, en su caso, los prestadores de servicios contratados. Dado que la transición entre el uso profesional y el privado puede ser fluida, el BMDS (Ministerio Federal alemán de Digitalización y Modernización del Estado) recomienda impartir conocimientos básicos al mayor número posible de empleados (fuente: BMDS/BeKI, «Necesidad de aplicación» y «Grupos destinatarios»).

Paso 2: elegir el momento adecuado

• Formación de introducción antes del primer uso de un sistema de IA.
• Actualización periódica (por ejemplo, anual).
• Según las circunstancias: cambios de sistema, actualizaciones o cambios normativos.
• Profundización en caso de IA de alto riesgo.

(Fuente: BMDS/BeKI, «Momentos y repetición».)

Paso 3: definir el formato

Se admiten distintos formatos: módulos de eLearning interactivos, talleres presenciales, seminarios web, blended learning, idealmente cada uno con un cuestionario final o una certificación para el control de resultados (fuente: BMDS/BeKI, «Metodología de la formación»). Las ofertas de autoaprendizaje en línea son especialmente eficientes para la sensibilización básica de plantillas grandes.

Paso 4: documentar las pruebas

Un certificado no es obligatorio por ley, pero resulta útil llevar un registro de las formaciones realizadas: prueba de la participación y de los contenidos, documentación de los niveles de competencia (por ejemplo, pasaportes de formación) y trazabilidad en las auditorías (fuente: BMDS/BeKI, «Obligaciones de documentación y de prueba»). Precisamente aquí ayudan los certificados individuales verificables junto con una vista general del equipo.

Paso 5: integrar en los procesos

El BMDS recomienda integrar la alfabetización en IA en la incorporación de personal y en los programas de formación continua, y combinarla con las formaciones de seguridad informática y protección de datos. No se prescribe una estructura de gobernanza específica (por ejemplo, un responsable de IA), pero puede ayudar (fuente: BMDS/BeKI, «Integración en los procesos organizativos»).

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Fuentes

• Reglamento (UE) 2024/1689 (Reglamento de IA / AI Act), EUR-Lex: eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/oj
• Comisión Europea – «AI literacy: Questions & Answers»: digital-strategy.ec.europa.eu
• BMDS / Beratungszentrum für Künstliche Intelligenz (BeKI): «Desarrollo de competencias conforme al art. 4 AI Act (KI-VO) – Indicaciones para formaciones básicas» (oct. 2025): bmds.bund.de

Este artículo es una información general y no sustituye al asesoramiento jurídico.