Compliance-Fristen-Kalender

Welche wiederkehrenden Pflichten es gibt

Unternehmen in Deutschland müssen je nach Rechtsform und Größe wiederkehrende Pflichten einhalten: Umsatzsteuer-Voranmeldung und Lohnsteuer-Anmeldung bis zum 10. des Folgemonats, jährliche Steuererklärungen, die Offenlegung des Jahresabschlusses, jährliche Datenschutz- und Sicherheitsunterweisungen sowie regelmäßige Prüfläufe wie das DSGVO-Löschkonzept. Dieser kostenlose Kalender ermittelt aus acht Angaben zu Ihrem Unternehmen, welche dieser Pflichten Sie betreffen — und exportiert sie als ICS-Datei in Ihren Kalender.

Bei Steuern & Buchhaltung sind das die Umsatzsteuer-Voranmeldung (§ 18 UStG), die Lohnsteuer-Anmeldung (§ 41a EStG), die jährlichen Steuererklärungen (§ 149 AO), die Gewerbesteuererklärung (§§ 19, 25 GewStG) und die Prüfung der Kleinunternehmer-Grenzen (§ 19 UStG). Bei Datenschutz kehren das Löschkonzept (Art. 17 DSGVO) und die jährliche Datenschutz-Schulung (Art. 32, 39 DSGVO) regelmäßig wieder. Beim Arbeitsschutz ist es die jährliche Sicherheitsunterweisung (§ 12 ArbSchG). Im Gesellschaftsrecht kommen die Offenlegung des Jahresabschlusses (§§ 325, 326 HGB) sowie der IHK- oder HwK-Beitrag (§ 2 IHKG) hinzu. Und im Personalbereich betrifft größere Unternehmen die Schwerbehinderten-Ausgleichsabgabe (§§ 154, 160 SGB IX).

Was bei versäumten Fristen droht

Versäumte Fristen sind selten folgenlos. Bei verspäteten Steuererklärungen drohen Verspätungszuschläge nach § 152 AO. Wer die Offenlegung des Jahresabschlusses unterlässt, riskiert ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB — mit Ordnungsgeldern ab 2.500 Euro. Bei Datenschutzverstößen sieht Art. 83 DSGVO Bußgelder vor. Und weil viele dieser Pflichten in der Verantwortung der Geschäftsführung liegen, tragen Sie das Haftungsrisiko im Zweifel persönlich mit.

Kalender-Abo vs. aktives Fristen-Management

Die ICS-Datei aus diesem Tool ist ein statischer Einmal-Export: Sie erinnert Sie zuverlässig, aber sie sorgt nicht dafür, dass eine Pflicht auch tatsächlich erledigt wird — dafür gibt es niemanden, der haftet oder nachhakt. Aktives Fristen-Management bedeutet mehr: Jede Pflicht hat eine verantwortliche Person, einen Status und einen Nachweis, dass sie erfüllt wurde. Genau das bildet das Company-Audit-Cockpit ab — der Kalender ist Ihr erster Schritt, das Cockpit die Fortsetzung für alle, die Fristen nicht nur im Blick behalten, sondern verlässlich abarbeiten wollen.