¿Formación en IA obligatoria? Qué exige realmente el artículo 4 del Reglamento de IA

«¿Tenemos que formar ahora a nuestros empleados en IA?» Muchas empresas se plantean esta pregunta desde principios de 2025. La respuesta breve: la ley exige una alfabetización suficiente en IA a todas las personas que trabajan con IA, no necesariamente un curso o un certificado concretos. Una formación es la vía más práctica para lograr y acreditar esa competencia.

Qué prescribe el artículo 4 del Reglamento de IA

Con el artículo 4 del Reglamento (UE) 2024/1689 («Reglamento de IA (AI Act)»), los proveedores y los responsables del despliegue de sistemas de IA deben fomentar la alfabetización en IA de su personal y de las personas que operan sistemas de IA por su cuenta. La obligación se aplica desde el 2 de febrero de 2025 como Derecho directamente aplicable (fuente: EUR-Lex, Reglamento (UE) 2024/1689, art. 4; inicio de la aplicación según el art. 113).

Importante: el artículo 4 se aplica con independencia de la clase de riesgo del sistema de IA. También el uso cotidiano de herramientas como ChatGPT, Microsoft Copilot o Google Gemini entra en su ámbito (fuente: BMDS/BeKI, indicaciones sobre el art. 4; el BMDS es el Ministerio Federal alemán de Digitalización y Modernización del Estado, y el BeKI su centro de asesoramiento en IA).

Qué significa jurídicamente «alfabetización en IA»

El concepto está definido en el art. 3, punto 56, del Reglamento de IA: se refiere a «las capacidades, los conocimientos y la comprensión que permiten a los proveedores, responsables del despliegue y personas afectadas utilizar los sistemas de IA de forma informada, así como tomar conciencia de las oportunidades y los riesgos de la IA y de los posibles daños que puede causar» (fuente: EUR-Lex, Reglamento (UE) 2024/1689, art. 3, punto 56).

¿A quién se aplica la obligación?

• A los responsables del despliegue (en inglés «deployer»), es decir, prácticamente toda empresa que utilice IA en el trabajo diario.
• A los proveedores que desarrollan o ponen a disposición sistemas de IA.
• También pueden verse afectados los prestadores de servicios contratados, según la finalidad de uso (fuente: BMDS/BeKI).

«Suficiente» no significa «nivel de experto»

El BMDS aclara que a la formación no se le exige un nivel de experto; se requiere una «competencia suficiente», cuyo alcance depende de la finalidad de uso, de la complejidad del sistema, de los conocimientos previos y de los posibles efectos sobre los derechos fundamentales. Quien ya aporta formación o experiencia pertinentes puede considerarse competente, según la herramienta. En cambio, la mera lectura de un manual de instrucciones no suele bastar (fuente: BMDS/BeKI, «Contenidos de la formación»).

¿Qué se arriesga en caso de incumplimiento?

Un error muy extendido: «Si falta la formación en IA, se arriesga una multa de 35 M€». Eso no es correcto. El nivel de multa más alto del Reglamento de IA (hasta 35 M€ o el 7 % del volumen de negocios anual mundial) se refiere a las prácticas de IA prohibidas conforme al art. 5, no al artículo 4 (fuente: EUR-Lex, Reglamento (UE) 2024/1689, art. 99 en relación con el art. 5). El artículo 4 no está asignado a ningún nivel de multa propio del art. 99. Lo relevante en la práctica son, más bien, las cuestiones de responsabilidad y de deber de diligencia: si se produce un daño atribuible a una falta de alfabetización en IA, ello puede tener consecuencias jurídicas (fuente: BMDS/BeKI, «Consecuencias en caso de incumplimiento»).

Cómo aplican las empresas el artículo 4

• Antes del primer uso de un sistema de IA, ofrecer una formación de introducción.
• Actualizar con regularidad (por ejemplo, cada año) y cuando cambien el sistema o la normativa.
• Documentar quién ha sido formado, cuándo y en qué contenidos, para las auditorías y para la propia gestión del cumplimiento (fuente: BMDS/BeKI, «Momentos» y «Obligaciones de documentación y de prueba»).

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Fuentes

• Reglamento (UE) 2024/1689 (Reglamento de IA / AI Act), EUR-Lex: eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/oj
• Comisión Europea – «AI literacy: Questions & Answers»: digital-strategy.ec.europa.eu
• BMDS / Beratungszentrum für Künstliche Intelligenz (BeKI): «Desarrollo de competencias conforme al art. 4 AI Act (KI-VO) – Indicaciones para formaciones básicas» (oct. 2025): bmds.bund.de

Este artículo es una información general y no sustituye al asesoramiento jurídico.