Déclaration à la Berufsgenossenschaft : le délai qui s'applique à toute entreprise employant du personnel

Quiconque emploie des salariés en Allemagne devient automatiquement membre de l'assurance accidents légale – et doit déclarer activement l'entreprise à la Berufsgenossenschaft compétente. La Berufsgenossenschaft est l'organisme d'assurance accidents légale de votre branche ; en cas de sinistre, elle prend en charge les prestations liées aux accidents du travail et aux maladies professionnelles.

En bref : toute entreprise employant des salariés doit se déclarer, dans la semaine qui suit le début de l'activité, auprès de la Berufsgenossenschaft compétente pour sa branche. Tous les employeurs sont concernés, quelle que soit la taille de l'entreprise. Qui omet la déclaration s'expose à une amende – en plus de l'obligation de cotiser, qui naît de toute façon dès le premier salarié.

Qui est tenu de se déclarer auprès de la Berufsgenossenschaft ?

Toute entreprise qui emploie au moins une personne est tenue de se déclarer – indépendamment de la forme juridique, du secteur ou de l'ampleur de l'emploi. Cela vaut aussi bien pour les salariés à temps plein que pour les mini-jobbers, les salariés à temps partiel ou les extras. Même pour les salariés occupés de façon seulement marginale ou les extras de courte durée, l'obligation de déclaration ne change en principe rien – seul compte qu'il existe un emploi au sens juridique. L'assurance accidents légale naît automatiquement avec l'emploi du premier salarié ; la déclaration à la Berufsgenossenschaft est l'obligation active qui en découle pour vous en tant que chef d'entreprise. Les indépendants sans salarié peuvent eux aussi, selon la branche, être soumis à l'assurance obligatoire ou pouvoir s'assurer volontairement – cela se clarifie directement auprès de la Berufsgenossenschaft compétente. Quelles obligations s'appliquent concrètement à votre entreprise, un outil tel que Company Audit vous l'indique.

Comment et jusqu'à quand devez-vous vous déclarer ?

La déclaration doit être effectuée dans la semaine suivant le début de l'activité et s'adresse à la Berufsgenossenschaft compétente pour votre branche. La base légale est le § 192 SGB VII, qui prescrit précisément ce délai d'une semaine. Il n'existe pas une seule Berufsgenossenschaft valable pour toutes les branches – est compétent l'organisme prévu pour le secteur d'activité ou l'activité exercée. En cas de doute, l'organisation faîtière de l'assurance accidents légale aide à déterminer la bonne affectation.

1. Déterminer la Berufsgenossenschaft compétente en fonction de la branche.
2. Déclarer l'entreprise à la Berufsgenossenschaft dans la semaine suivant le début de l'activité.
3. Noter le numéro de membre et la position du tarif des risques et les enregistrer pour la comptabilité des salaires.
4. Transmettre la déclaration numérique annuelle des salaires pour l'assurance accidents (UV-Lohnnachweis) avant le 16 février.
5. Signaler rapidement à la Berufsgenossenschaft les changements relatifs au nombre de salariés ou à l'activité.

En pratique, il est recommandé d'effectuer la déclaration en même temps que d'autres déclarations obligatoires, comme l'affiliation à la sécurité sociale, afin de garder tous les délais en vue.

À quoi devez-vous veiller en permanence après la déclaration ?

Après la déclaration, vous recevez un numéro de membre et une position du tarif des risques, dont vous avez besoin pour la comptabilité des salaires et que vous devez conserver durablement. Vous devez ensuite transmettre chaque année, avant le 16 février, la déclaration numérique des salaires pour l'assurance accidents (UV-Lohnnachweis) portant sur les personnes employées l'année précédente ; dans la plupart des entreprises, elle est générée automatiquement par le logiciel de paie. Si le nombre de salariés ou la nature de l'activité change de manière significative, il faut le signaler rapidement à la Berufsgenossenschaft, car la cotisation en dépend également. Qui veut garder à l'œil l'échéance annuelle de déclaration devrait l'inscrire définitivement dans le calendrier des échéances de l'entreprise, car la Berufsgenossenschaft n'envoie en général pas de rappel séparé.

Que risque-t-on en cas de manquement à l'obligation de déclaration ?

Si la déclaration est omise, des amendes selon le § 209 SGB VII sont encourues. L'obligation de déclaration ne dispense en outre pas de l'obligation de cotiser à l'assurance accidents légale : celle-ci naît indépendamment du fait que la déclaration ait été faite dans les formes et dans les délais. Une déclaration tardive ou omise n'est souvent découverte, en pratique, que lors d'un contrôle d'entreprise ou en cas de sinistre – les cotisations doivent alors être payées rétroactivement, en plus d'une éventuelle amende. Il est donc recommandé aux entreprises de ne pas différer la déclaration, mais de l'effectuer dès le début de l'activité.

Questions fréquentes

Dois-je me déclarer même sans salarié ?

Cela dépend de la branche : dans certaines branches, les entrepreneurs sans salarié sont eux aussi soumis à l'assurance obligatoire, dans d'autres, l'assurance est possible sur une base volontaire. Le plus sûr est de s'adresser directement à la Berufsgenossenschaft compétente.

À quelle Berufsgenossenschaft dois-je déclarer mon entreprise ?

Est compétente la Berufsgenossenschaft prévue pour votre branche ou votre activité. Laquelle, cela dépend de l'activité exercée, et en cas d'incertitude, on peut le demander directement.

Qu'est-ce que l'UV-Lohnnachweis et quand dois-je le transmettre ?

L'UV-Lohnnachweis est la déclaration numérique annuelle des rémunérations versées l'année précédente, adressée à la Berufsgenossenschaft. Il doit être transmis chaque année avant le 16 février et sert de base au calcul des cotisations.

Que se passe-t-il si j'oublie la déclaration ?

Outre une éventuelle amende selon le § 209 SGB VII, l'obligation de cotiser à l'assurance accidents subsiste. Si l'erreur est constatée plus tard, les cotisations sont perçues rétroactivement.

Dois-je signaler à la Berufsgenossenschaft les changements dans l'entreprise ?

Oui. Les modifications du nombre de salariés ou de l'activité doivent être communiquées rapidement à la Berufsgenossenschaft, car le numéro de membre, la position du tarif des risques et le montant de la cotisation s'y rapportent.

Source : § 192 SGB VII. Cet article est une information générale et ne remplace pas un conseil juridique dans un cas particulier. Mise à jour : juillet 2026.