Alta en la Berufsgenossenschaft: el plazo que rige para toda empresa con personal

Quien emplea trabajadores en Alemania pasa a ser automáticamente miembro del seguro legal de accidentes y debe dar de alta activamente la empresa en la Berufsgenossenschaft competente. La Berufsgenossenschaft es la entidad aseguradora del seguro legal de accidentes de su sector y, en caso de siniestro, asume las prestaciones por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

En pocas palabras: toda empresa con empleados debe darse de alta, en el plazo de una semana desde el inicio de la actividad, en la Berufsgenossenschaft competente para su sector. Afecta a todos los empleadores, con independencia del tamaño de la empresa. Quien omite el alta se arriesga a una multa, además de la obligación de cotizar, que nace en cualquier caso a partir del primer empleado.

¿Quién está obligado a darse de alta en la Berufsgenossenschaft?

Está obligada al alta toda empresa que emplee al menos a una persona, con independencia de la forma jurídica, del sector o del alcance de la ocupación. Esto vale tanto para el personal a jornada completa como para los minijobbers, el personal a tiempo parcial o los trabajadores eventuales. Incluso con empleados solo marginales o trabajadores eventuales de corta duración, la obligación de notificación no cambia en principio: lo decisivo es únicamente que exista una relación laboral en sentido jurídico. El seguro legal de accidentes nace automáticamente con el empleo del primer trabajador; el alta en la Berufsgenossenschaft es la obligación activa que de ello se deriva para usted como empresario. También los autónomos sin empleados propios pueden, según el sector, estar sujetos al seguro obligatorio o poder asegurarse voluntariamente; esto se aclara directamente con la Berufsgenossenschaft competente. Qué obligaciones se aplican concretamente a su empresa lo muestra una herramienta como Company Audit.

¿Cómo y hasta cuándo debe darse de alta?

El alta debe realizarse en el plazo de una semana desde el inicio de la actividad y se dirige a la Berufsgenossenschaft competente para su sector. La base legal es el § 192 SGB VII, que prescribe precisamente este plazo de una semana. No existe una única Berufsgenossenschaft válida para todos los sectores: es competente la entidad prevista para el oficio o la actividad de que se trate. En caso de duda, la organización paraguas del seguro legal de accidentes ayuda a determinar la asignación.

1. Determinar la Berufsgenossenschaft competente según el sector.
2. Dar de alta la empresa en la Berufsgenossenschaft en el plazo de una semana desde el inicio de la actividad.
3. Anotar el número de miembro y la posición de la tarifa de riesgos y registrarlos para la contabilidad de nóminas.
4. Presentar hasta el 16 de febrero la declaración digital anual de salarios para el seguro de accidentes (UV-Lohnnachweis).
5. Comunicar con prontitud a la Berufsgenossenschaft los cambios en el número de empleados o en la actividad.

En la práctica, conviene realizar el alta al mismo tiempo que otras comunicaciones obligatorias, como el alta en la Seguridad Social, para tener presentes todos los plazos.

¿Qué debe tener en cuenta de forma continua tras el alta?

Tras el alta recibe un número de miembro y una posición de la tarifa de riesgos, que necesita para la contabilidad de nóminas y que debe conservar de forma permanente. A continuación, cada año hasta el 16 de febrero debe presentarse la declaración digital de salarios para el seguro de accidentes (UV-Lohnnachweis) sobre las personas empleadas el año anterior; en la mayoría de las empresas se genera automáticamente a través del software de nóminas. Si el número de empleados o el tipo de actividad cambia de forma significativa, debe comunicarse con prontitud a la Berufsgenossenschaft, ya que de ello depende también la cuota. Quien quiera tener presente el plazo anual de notificación debería registrar la fecha de forma fija en el calendario de plazos de la propia empresa, ya que la Berufsgenossenschaft por lo general no envía recordatorios por separado.

¿Qué riesgos hay en caso de incumplir la obligación de alta?

Si se omite el alta, se arriesgan multas conforme al § 209 SGB VII. La obligación de alta tampoco exime de la obligación de cotizar al seguro legal de accidentes: esta nace con independencia de que el alta se haya realizado en la forma y plazo debidos. En la práctica, un alta tardía u omitida suele detectarse solo en una inspección de la empresa o en caso de siniestro; entonces deben abonarse retroactivamente las cuotas, además de una posible multa. Por ello, a las empresas se les recomienda no aplazar el alta, sino realizarla directamente al iniciar la actividad.

Preguntas frecuentes

¿Debo darme de alta también sin empleados propios?

Depende del sector: en algunos sectores también los empresarios sin empleados propios están sujetos al seguro obligatorio; en otros, el seguro es posible de forma voluntaria. Lo más seguro es consultar directamente a la Berufsgenossenschaft competente.

¿En qué Berufsgenossenschaft debo dar de alta mi empresa?

Es competente la Berufsgenossenschaft prevista para su sector o su oficio. Cuál es en concreto depende de la actividad ejercida y, en caso de duda, puede consultarse directamente.

¿Qué es el UV-Lohnnachweis y cuándo debo presentarlo?

El UV-Lohnnachweis es la declaración digital anual de las remuneraciones abonadas el año anterior, dirigida a la Berufsgenossenschaft. Debe presentarse cada año hasta el 16 de febrero y constituye la base para el cálculo de las cuotas.

¿Qué ocurre si olvido el alta?

Además de una posible multa conforme al § 209 SGB VII, la obligación de cotizar al seguro de accidentes se mantiene. Si el error se detecta más tarde, las cuotas se exigen con carácter retroactivo.

¿Debo comunicar a la Berufsgenossenschaft los cambios en la empresa?

Sí. Los cambios en el número de empleados o en la actividad deben comunicarse con prontitud a la Berufsgenossenschaft, ya que el número de miembro, la posición de la tarifa de riesgos y el importe de la cuota se basan en ellos.

Fuente: § 192 SGB VII. Este artículo es información general y no sustituye el asesoramiento jurídico en cada caso concreto. Fecha: julio de 2026.