Documentation du salaire minimum : enregistrer correctement le temps de travail

Celui qui emploie des mini-jobbeurs ou exerce dans un secteur particulièrement contrôlé doit documenter sans lacune le temps de travail quotidien – non pas seulement lors d'un contrôle, mais dès le début.

En bref : selon le § 17 MiLoG (loi allemande sur le salaire minimum) en liaison avec le § 2a SchwarzArbG (loi sur la lutte contre le travail illégal), les employeurs doivent, pour les mini-jobs et dans des secteurs tels que le bâtiment, la restauration, la logistique ou la filière viande, enregistrer le début, la fin et la durée du temps de travail quotidien dans un délai de sept jours et le conserver pendant deux ans. Sont concernées surtout les petites entreprises employant des salariés occupés de façon marginale ; en cas d'infraction, des amendes pouvant atteindre 30 000 € sont encourues.

Qui est concerné par l'obligation d'enregistrement ?

L'obligation d'enregistrement particulière du § 17 MiLoG s'applique à deux groupes : les salariés occupés de façon marginale (mini-jobbeurs), quel que soit le secteur, ainsi que tous les salariés des branches économiques expressément citées au § 2a SchwarzArbG, parmi lesquelles figurent notamment le bâtiment, la restauration, la logistique et la filière viande. Celui qui emploie ne serait-ce qu'une personne dans l'un de ces secteurs doit documenter le temps de travail – indépendamment du nombre d'heures effectivement travaillées. Même lorsqu'un système général de suivi du temps de travail existe déjà dans l'entreprise, il ne remplace pas automatiquement les exigences spécifiques du § 17 MiLoG : le début, la fin et la durée doivent être documentés de façon traçable et distincte pour les salariés concernés. Un outil tel que Company Audit vous donne un aperçu des obligations d'entrepreneur, celles-ci comme d'autres, qui s'appliquent concrètement à votre entreprise.

Que devez-vous concrètement faire ?

Vous devez enregistrer, pour chaque salarié concerné, le début, la fin et la durée du temps de travail quotidien et conserver correctement les enregistrements. Cinq étapes y aident :

1. Vérifier quels salariés relèvent de l'obligation d'enregistrement (mini-jobs, secteurs du § 2a).
2. Enregistrer le début, la fin et la durée du temps de travail quotidien dans un délai de sept jours.
3. S'assurer que le salaire minimum en vigueur (13,90 € depuis 2026) n'est pas sous-évalué (aucune heure payée en dessous).
4. Conserver les enregistrements au moins deux ans.
5. Pour les mini-jobs, garder un œil sur le plafond de rémunération (plafond dynamique qui suit le salaire minimum).

Le salaire minimum légal s'élève depuis 2026 à 13,90 € de l'heure et passera à 14,60 € en 2027. Vos enregistrements doivent être tenus de manière à permettre de retracer à tout moment que ce montant a été atteint pour chaque heure de travail effectuée. En pratique, un enregistrement simple mais sans lacune est recommandé, par exemple au moyen d'un système numérique de suivi du temps de travail ou d'un formulaire soigneusement tenu pour chaque salarié. L'essentiel est moins l'outil choisi que l'exhaustivité : chaque heure de travail doit pouvoir être rattachée sans ambiguïté, après coup, à un jour et à une heure.

Jusqu'à quand et pendant combien de temps devez-vous documenter ?

Le temps de travail doit être enregistré dans les sept jours suivant la prestation de travail concernée, et les documents doivent ensuite être conservés au moins deux ans. Ce délai s'applique que l'enregistrement soit électronique ou sur papier. Il est important de respecter rigoureusement le délai de sept jours, car une documentation reconstituée après coup n'est souvent pas jugée suffisante lors d'un contrôle. Précisément dans les entreprises aux horaires d'intervention variables, par exemple dans la restauration ou sur les chantiers, un enregistrement quotidien directement sur place est utile, plutôt que de reconstituer de mémoire les horaires à la fin de la semaine. Ainsi, le délai de sept jours reste respecté en toute sécurité même avec plusieurs lieux d'intervention différents.

Que risque-t-on en cas d'infraction ?

Les infractions à l'obligation d'enregistrement du § 17 MiLoG peuvent être sanctionnées par des amendes pouvant atteindre 30 000 €. Le respect en est contrôlé par la Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS, contrôle financier du travail illégal) des douanes, qui vérifie sans préavis les enregistrements relatifs au salaire minimum. Des justificatifs sans lacune sur le début, la fin et la durée du temps de travail sont donc essentiels pour ne pas se retrouver en difficulté d'explication en cas de contrôle. Outre le risque immédiat d'amende, une documentation lacunaire peut aussi conduire, lors d'un contrôle, à ce que les relations de travail et les paiements de rémunération soient examinés plus attentivement dans leur ensemble. Un enregistrement soigneusement tenu protège donc non seulement de l'amende elle-même, mais facilite aussi, en cas de doute, l'ensemble du déroulement du contrôle.

Questions fréquentes

Quels secteurs relèvent du § 2a SchwarzArbG ?

Outre les mini-jobs, sont visées les branches économiques citées au § 2a SchwarzArbG, parmi lesquelles notamment le bâtiment, la restauration, la logistique et la filière viande. Celui qui y emploie ne serait-ce qu'une personne doit enregistrer le temps de travail quotidien, quelle que soit l'étendue de l'emploi.

Quel est le montant actuel du salaire minimum ?

Le salaire minimum légal s'élève depuis 2026 à 13,90 € de l'heure et passera à 14,60 € en 2027. Les enregistrements doivent prouver que ce montant n'a été sous-évalué pour aucune heure de travail effectuée.

Qu'advient-il du plafond des mini-jobs lorsque le salaire minimum augmente ?

Le plafond de rémunération des mini-jobs est lié de manière dynamique au salaire minimum. À chaque augmentation du salaire minimum, le nombre d'heures autorisé change lui aussi, et vous devriez donc le recalculer chaque année afin de ne pas dépasser le plafond par inadvertance.

Qui contrôle le respect de la documentation du salaire minimum ?

La Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS) des douanes vérifie sans préavis, sur place, les enregistrements relatifs au salaire minimum. Des justificatifs sans lacune sur le début, la fin et la durée du temps de travail sont donc essentiels, et non des documents compilés après coup.

Pendant combien de temps les enregistrements doivent-ils être conservés ?

Les documents doivent être conservés au moins deux ans, afin de pouvoir être présentés intégralement lors d'un contrôle des douanes. Cela vaut que l'enregistrement soit électronique ou sur papier.

Source : § 17 MiLoG · § 2a SchwarzArbG. Cet article est une information générale et ne remplace pas un conseil juridique dans un cas particulier. État : juillet 2026.