Licence GEMA pour la musique en entreprise : vos obligations

Lorsqu'une musique protégée passe dans un commerce, dans un restaurant ou dans l'attente téléphonique, ce n'est pas libre en Allemagne. Quiconque diffuse de la musique en public doit en règle générale obtenir au préalable une licence auprès de la GEMA, la société allemande de gestion collective des droits d'auteur musicaux.

En bref : quiconque diffuse de la musique en public – par exemple en magasin, dans la restauration, dans l'attente téléphonique, sur un site web ou lors d'événements – doit déclarer et faire licencier cette utilisation auprès de la GEMA avant de commencer, conformément au § 15 UrhG (loi allemande sur le droit d'auteur). Sont concernées pratiquement toutes les entreprises en contact avec la clientèle qui utilisent de la musique. Quiconque diffuse de la musique sans déclaration paie, outre la rémunération, une majoration de contrôle de 100 %.

Qui est concerné par l'obligation de licence GEMA ?

Est en principe concernée toute entreprise qui rend accessible au public de la musique protégée par le droit d'auteur, quels que soient son secteur ou sa taille. Cela va du commerce de détail avec musique d'ambiance aux restaurants, cafés et salles de sport, en passant par les cabinets médicaux ou les entreprises dont l'attente téléphonique est accompagnée de musique. Entre aussi dans ce cadre quiconque intègre de la musique sur son propre site web ou en utilise lors d'un événement ponctuel. Ce qui compte, ce n'est ni le type d'entreprise, ni le fait que la musique provienne d'un service de streaming, d'une installation propre ou d'une station de radio : seul est déterminant le fait que de la musique soit rendue audible pour des tiers.

Les petites entreprises ne sont pas non plus automatiquement exemptées : l'obligation de licence dépend de l'utilisation, non de la taille de l'entreprise. Un outil tel que Company Audit montre lesquelles de ces obligations, et de bien d'autres, s'appliquent concrètement à votre entreprise.

Que devez-vous faire concrètement ?

Vous devez d'abord recenser tous les endroits de l'entreprise où de la musique est diffusée en public, puis déclarer cette utilisation à la GEMA avant de commencer. Le tarif applicable dépend de la surface et du type d'utilisation : un petit commerce avec musique d'ambiance n'est donc pas classé comme une grande salle d'événements ou une entreprise comptant plusieurs sites. Les étapes suivantes sont nécessaires :

1. Vérifier où de la musique est diffusée en public dans l'entreprise (locaux, attente téléphonique, site web, événements).
2. Déclarer l'utilisation à la GEMA avant de commencer.
3. Choisir le tarif adapté selon la surface et le type d'utilisation.
4. Payer les redevances de licence et conserver les documents de licence.
5. Pour les événements, ne pas oublier la déclaration distincte pour chaque événement.

L'ordre est ici important : la déclaration doit intervenir avant l'utilisation, et non après coup. Quiconque diffuse déjà de la musique et ne régularise sa déclaration qu'ensuite a, dans l'intervalle, déjà manqué à son obligation. Les documents de licence conservés servent en outre de preuve si la déclaration est un jour contrôlée.

Dans quels délais et à quelle fréquence devez-vous vous en occuper ?

La licence GEMA n'est pas une démarche unique, mais une obligation continue, le plus souvent facturée chaque année et qui doit subsister sans interruption tant que de la musique est diffusée dans l'entreprise. Pour des événements isolés, la licence d'exploitation en cours ne suffit en règle générale pas : une déclaration distincte est en outre nécessaire pour chaque événement, par exemple pour une fête d'entreprise avec musique live ou DJ, une fête d'été ou un événement client avec programme musical. Quiconque garde à l'œil les deux – l'exploitation courante et les événements occasionnels – évite les lacunes de licence et donc des rappels inutiles.

Que risque-t-on en cas d'infraction ?

Quiconque diffuse de la musique en public sans l'avoir préalablement déclarée à la GEMA doit non seulement rembourser la rémunération ordinaire, mais s'acquitte en outre d'une majoration de contrôle de 100 % : le rappel est ainsi deux fois plus élevé que la redevance qui aurait été due en cas de déclaration dans les temps. La base légale de l'obligation de rémunération est le § 15 UrhG, combiné aux tarifs de la GEMA, qui varient selon le type d'utilisation et la surface. La majoration s'applique que l'absence de déclaration soit intentionnelle ou due à l'ignorance.

Questions fréquentes

Une musique d'ambiance discrète dans la surface de vente est-elle aussi soumise à licence ?

Oui. La simple musique d'ambiance dans la surface de vente est déjà soumise à licence : « seulement à bas volume » ne dispense pas de l'obligation de déclaration auprès de la GEMA. Ce qui compte, c'est uniquement que la musique soit audible pour les clientes et clients.

Ai-je aussi besoin d'une licence GEMA pour la musique sur mon site web ?

Oui. La diffusion publique de musique sur son propre site web fait expressément partie des utilisations soumises à licence et doit être déclarée au préalable à la GEMA, que la musique démarre automatiquement ou soit lancée activement.

L'obligation de licence s'applique-t-elle aussi à l'attente téléphonique ?

Oui. La musique en attente téléphonique fait également partie des utilisations soumises à rémunération selon le § 15 UrhG et qui doivent être déclarées avant de commencer, même si peu d'appelants l'entendent.

Dois-je effectuer une déclaration distincte pour chaque événement ?

Oui. Outre la licence courante de l'entreprise, la déclaration individuelle par événement est requise pour des événements tels que des fêtes d'entreprise, même si l'entreprise dispose déjà d'une licence ordinaire.

Puis-je éviter entièrement les redevances GEMA ?

Pour certaines utilisations, il existe des alternatives, comme la musique libre de GEMA, qui permettent d'éviter entièrement les redevances. En revanche, si l'on utilise de la musique licenciée de manière ordinaire, la déclaration auprès de la GEMA est incontournable, quelle que soit la taille de l'entreprise.

Source : § 15 UrhG · tarifs GEMA. Cet article est une information générale et ne remplace pas un conseil juridique dans un cas particulier. État : juillet 2026.