Cuota de personas con discapacidad grave: cumplirla o pagar la contribución compensatoria (Alemania)

Las empresas con al menos 20 puestos de trabajo de media anual deben cumplir una cuota legal de empleo de personas con discapacidad grave. Quien no alcanza esa cuota paga por cada puesto obligatorio no cubierto una contribución compensatoria escalonada, y debe comunicarlo cada año a la agencia de empleo (Agentur für Arbeit).

En resumen: según los §§ 154, 160 SGB IX (libro IX del código social alemán), los empleadores con al menos 20 puestos de trabajo de media anual deben cumplir una cuota del 5 % de empleados con discapacidad grave. Si quedan puestos obligatorios sin cubrir, vence una contribución compensatoria escalonada de 155 a 815 euros por puesto obligatorio no cubierto, que debe declararse y pagarse cada año antes del 31 de marzo.

¿A quién afecta la cuota de personas con discapacidad grave?

Afecta a todos los empleadores (empresas, administraciones y otras organizaciones) con al menos 20 puestos de trabajo de media anual. Deben cubrir como mínimo el 5 % de ellos con personas con discapacidad grave, con independencia del sector o de la forma jurídica. Lo determinante es la media de todo el año natural, no el número de empleados en una fecha de referencia concreta; los meses fluctuantes se compensan así a lo largo del año. Quien se mantiene por debajo del umbral de 20 puestos de trabajo no está sujeto a la obligación de empleo ni a la contribución compensatoria. Qué obligaciones de estas se aplican concretamente a su empresa lo muestra una herramienta como Company Audit.

¿Qué debe hacer concretamente?

Para acreditar la cuota y calcular correctamente la contribución compensatoria son necesarios varios pasos. El procedimiento comienza con un inventario riguroso de los puestos de trabajo y termina con la comunicación dentro de plazo y, en su caso, el pago:

1. Determinar el número medio anual de puestos de trabajo (umbral: 20).
2. Comparar el número de puestos obligatorios (5 %) con el empleo efectivo de personas con discapacidad grave.
3. Cubrir, si es posible, los puestos obligatorios vacantes (examinar también el cómputo de encargos a empresas de inclusión).
4. Transmitir a la agencia de empleo, antes del 31.03, la declaración y el cálculo de la contribución compensatoria.
5. Pagar la contribución compensatoria dentro de plazo.

Una palanca eficaz para reducir la contribución son los encargos a talleres para personas con discapacidad y a empresas de inclusión: estos encargos se computan y reducen la contribución compensatoria cuando los puestos obligatorios vacantes no pueden cubrirse directamente. Esto resulta especialmente rentable para las empresas que a corto plazo no encuentran candidatos adecuados para puestos obligatorios abiertos, pero desean reducir de todos modos su carga. Merece la pena, por tanto, comprobar antes de la declaración anual si ya se han adjudicado encargos de este tipo o si pueden adjudicarse a corto plazo, y tener preparados los justificantes correspondientes para la comunicación a la agencia de empleo.

¿Hasta cuándo y con qué frecuencia debe comunicarlo?

La declaración y el cálculo vencen una vez al año, antes del 31 de marzo, para el año natural transcurrido. La comunicación se dirige a la agencia de empleo; debe presentarse tanto si se ha cumplido la cuota como si no, pues solo de la comunicación resulta si vence una contribución compensatoria y de qué importe. Al tratarse de una obligación anual recurrente, conviene no abordar la determinación del número de puestos de trabajo y la comparación con el empleo efectivo de personas con discapacidad grave poco antes de la fecha límite, sino prepararlas con antelación a lo largo del año.

¿Qué ocurre en caso de infracción?

Si no se cumple la cuota, vence por cada puesto obligatorio no cubierto una contribución compensatoria escalonada: 155, 275, 405 u 815 euros, según cuánto se aleje la tasa de empleo efectiva del 5 % prescrito. Cuanto mayor sea la distancia respecto de la cuota prescrita, mayor será el importe por puesto obligatorio no cubierto. Los importes de los tramos se han aumentado recientemente, por lo que las empresas deberían calcular con las tarifas vigentes en la actualidad. Además de la contribución compensatoria, se imponen multas si se omite la declaración anual ante la agencia de empleo; la obligación de pago y la obligación de declaración son, pues, dos riesgos separados que conviene tomar ambos en serio.

Los puntos principales de un vistazo:

Preguntas frecuentes

¿Desde cuándo rige la obligación de emplear a personas con discapacidad grave?

La obligación rige para los empleadores que tienen al menos 20 puestos de trabajo de media anual. Entonces deben cubrir como mínimo el 5 % de esos puestos con personas con discapacidad grave, según los §§ 154, 160 SGB IX. Si su empresa se mantiene de forma duradera por debajo de este umbral, la obligación no surge.

¿A cuánto asciende la contribución compensatoria?

La contribución compensatoria es escalonada y asciende a 155, 275, 405 u 815 euros por puesto obligatorio no cubierto, según cuánto se aleje la cuota efectiva del 5 % prescrito. Los importes de los tramos se han aumentado recientemente.

¿Hasta cuándo debo presentar la declaración?

La declaración y el cálculo de la contribución compensatoria deben transmitirse cada año antes del 31 de marzo a la agencia de empleo, para el año natural transcurrido.

¿Puedo reducir la contribución compensatoria?

Sí. Los encargos a talleres para personas con discapacidad y a empresas de inclusión se computan y reducen la contribución compensatoria debida cuando los puestos obligatorios vacantes no pueden cubrirse directamente.

¿Qué ocurre si no presento la declaración?

Si se omite la declaración anual, se imponen multas además de la contribución compensatoria. La obligación de declarar y la obligación de pago existen, por tanto, de forma independiente.

Fuente: §§ 154, 160 SGB IX. Este artículo es información de carácter general y no sustituye el asesoramiento jurídico en un caso concreto. Fecha: julio de 2026.