Inspección DGUV V3: hacer revisar los equipos eléctricos de la empresa

Regletas, impresoras, cafeteras y cables de la oficina forman parte de los equipos de trabajo eléctricos móviles que las empresas deben hacer revisar periódicamente por un técnico electricista cualificado (Elektrofachkraft) según la DGUV Vorschrift 3, la norma del seguro legal alemán de accidentes.

En resumen: La DGUV Vorschrift 3 obliga a toda empresa a hacer revisar sus equipos e instalaciones eléctricas por un técnico electricista cualificado: equipos móviles en la oficina cada 1 a 2 años, en obras cada 3 meses, instalaciones fijas cada 4 años. Afecta a todos los empleadores con equipos de trabajo eléctricos. En caso de incumplimiento, amenazan multas de hasta 10.000 € y la acción de repetición de la mutua de accidentes profesional (Berufsgenossenschaft).

¿A quién afecta la inspección DGUV V3?

Toda empresa que explote equipos o instalaciones eléctricas está obligada a la inspección según la DGUV Vorschrift 3, con independencia del sector o del tamaño. Esto afecta no solo a talleres y obras, sino también a oficinas perfectamente normales: regletas, alargadores, impresoras, cafeteras o hervidores forman parte de los equipos de trabajo eléctricos móviles igual que las herramientas y las máquinas. Esto vale tanto para empresas artesanales como para prestadores de servicios, consultas o despachos, en todos los lugares donde se utilicen aparatos que funcionan con electricidad. El empleador o la dirección de la empresa es responsable del cumplimiento, aunque la inspección propiamente dicha se delegue en especialistas externos.

¿Qué deben hacer concretamente las empresas?

Primero debe elaborarse un inventario completo de todos los equipos eléctricos móviles de la empresa, antes de encargar la inspección periódica a un técnico electricista cualificado o a un servicio de inspección autorizado. Una visión de conjunto completa y actualizada es la base de una planificación de inspecciones económica y sin lagunas, ya que evita desplazamientos dobles y garantiza que ningún equipo quede sin revisar. En concreto, son necesarios los siguientes pasos:

1. Registrar el inventario de todos los equipos eléctricos móviles (cables, regletas, impresoras, cafetera…).
2. Fijar el intervalo de inspección (oficina, por lo general, 1 a 2 años; más corto si el uso es más frecuente).
3. Encargar la inspección a un técnico electricista cualificado o a un servicio de inspección autorizado.
4. Colocar etiquetas de inspección y archivar los protocolos de inspección.
5. Hacer revisar por separado las instalaciones fijas (cuadros de distribución, instalación fija) como máximo cada 4 años.

Qué obligaciones de estas se aplican en detalle a su empresa lo muestra una herramienta como Company Audit. Además, conviene controlar los equipos recién adquiridos, antes de su primer uso, en una primera inspección para detectar defectos visibles, antes de incorporarlos al ciclo de inspección regular.

¿Hasta cuándo y con qué frecuencia hay que inspeccionar?

Los plazos de inspección dependen del uso y del lugar de empleo del equipo: los equipos de trabajo eléctricos móviles en la oficina deben inspeccionarse cada 1 a 2 años; en obras, debido a la mayor solicitación mecánica, ya cada 3 meses. La razón de los plazos más cortos en obras es la mayor carga mecánica y climática de los equipos, mientras que los equipos de oficina se utilizan en condiciones comparativamente suaves. Las instalaciones fijas, como los cuadros de distribución o las instalaciones permanentes, deben ser controladas como mínimo cada 4 años por un técnico electricista cualificado. Muchos servicios de inspección externos ofrecen citas anuales fijas, lo que facilita considerablemente el cumplimiento de los plazos en la actividad diaria y evita trabajo doble.

¿Qué amenaza en caso de infracción de la obligación de inspección?

Quien omita las inspecciones periódicas según la DGUV Vorschrift 3 se arriesga a multas de hasta 10.000 euros. Si como consecuencia de un equipo no inspeccionado se produce un accidente de trabajo, la mutua de accidentes profesional (Berufsgenossenschaft) puede además ejercer una acción de repetición contra la empresa: los costes de tratamiento y de pérdida de ingresos ya no corren entonces únicamente a cargo del seguro legal de accidentes. Este riesgo puede evitarse con un esfuerzo razonable: quien respete los intervalos de inspección y documente con rigor los justificantes está jurídicamente protegido en caso de siniestro y protege al mismo tiempo a los empleados de accidentes evitables causados por aparatos eléctricos defectuosos. Los protocolos de inspección archivados sin lagunas y las etiquetas de inspección colocadas no son, por tanto, solo una obligación, sino también, en el peor de los casos, la prueba decisiva frente a la autoridad de supervisión y a la mutua de accidentes profesional.

Preguntas frecuentes

¿Se aplica la inspección DGUV V3 también a las oficinas pequeñas con pocos empleados?

Sí. La obligación se aplica, con independencia del tamaño de la empresa, a toda empresa que explote equipos eléctricos: también una oficina unipersonal con una impresora y una regleta está afectada. El coste de una inspección externa es razonable con pocos equipos y a menudo puede combinarse con otras citas del servicio de inspección.

¿Quién puede realizar la inspección según la DGUV V3?

La inspección debe realizarla un técnico electricista cualificado o una persona instruida en electrotecnia bajo la dirección de un técnico electricista cualificado; como alternativa, las empresas encargan la inspección a un servicio de inspección externo autorizado.

¿Qué ocurre con los resultados de la inspección?

Los equipos inspeccionados reciben una etiqueta de inspección con la fecha de la próxima inspección exigible. Los protocolos de inspección completos deben archivarse para poder demostrar el cumplimiento de la obligación en un control o tras un accidente. Así se ve de un vistazo qué equipos están actualmente inspeccionados y cuándo toca la próxima inspección.

¿Deben inspeccionarse también los equipos recién comprados?

Sí, los equipos eléctricos recién adquiridos deberían controlarse, antes de su primer uso, en una primera inspección para detectar defectos visibles, antes de incorporarlos al ciclo de inspección regular.

¿Se aplica a las instalaciones fijas el mismo plazo que a los equipos?

No. Los equipos móviles se inspeccionan, según el lugar de empleo, cada 3 meses a 2 años, mientras que las instalaciones fijas, como los cuadros de distribución o las instalaciones permanentes, solo como máximo cada 4 años. Este plazo más largo es posible porque las instalaciones fijas sufren una solicitación mecánica menos frecuente que los equipos móviles.

Fuente: DGUV Vorschrift 3 · BetrSichV (Reglamento alemán de seguridad en el trabajo). Este artículo es información general y no sustituye el asesoramiento jurídico en cada caso concreto. Fecha: julio de 2026.