Vigilancia de la salud laboral: estas son las obligaciones del empleador

Quien contrata empleados debe ofrecerles, según la actividad que desempeñen, una vigilancia de la salud laboral o incluso organizarla con carácter obligatorio. Esto no afecta solo a las sustancias peligrosas o al ruido, sino también a los puestos de trabajo con pantalla en la oficina.

En breve: el reglamento alemán sobre medicina del trabajo preventiva (ArbMedVV) obliga a los empleadores a organizar, en función de la evaluación de riesgos, una vigilancia obligatoria, ofrecida o a petición del empleado. Se ven afectadas todas las empresas con actividades correspondientes: para el trabajo con pantallas hay que ofrecer como mínimo una vigilancia que incluya un examen de la vista. Quien no organice la vigilancia se expone a multas.

¿A quién afecta la vigilancia de la salud laboral?

Afecta a todo empleador cuyos empleados realicen actividades que, según la ArbMedVV, requieran vigilancia. Abarca desde actividades físicamente exigentes o relacionadas con sustancias peligrosas hasta el trabajo de oficina clásico con pantalla, para el que el reglamento prevé expresamente una vigilancia ofrecida. La clasificación concreta (vigilancia obligatoria, ofrecida o a petición) no se deriva de forma general para todo un sector, sino de la evaluación de riesgos de la empresa para cada puesto de trabajo. Tanto las empresas pequeñas como las grandes están obligadas en cuanto exista una actividad correspondiente.

¿Qué tipos de vigilancia existen y qué debe hacer en concreto?

La ArbMedVV distingue tres tipos de vigilancia con distinto grado de obligatoriedad. La vigilancia obligatoria es requisito para iniciar o continuar una actividad y debe haberse realizado, con la correspondiente prueba, antes de comenzar el trabajo: sin ella, la actividad no puede desempeñarse. La vigilancia ofrecida, por ejemplo en el trabajo con pantallas, debe ofrecerla usted activamente, pero corresponde al empleado decidir si la acepta. La vigilancia a petición debe posibilitarse cuando el empleado lo solicite y no pueda descartarse un daño para la salud causado por la actividad.

En concreto, para su empresa esto significa:

1. Deducir de la evaluación de riesgos qué tipo de vigilancia es necesario para cada actividad.
2. Disponer la vigilancia obligatoria y ofrecer activamente la vigilancia ofrecida (p. ej., trabajo con pantallas).
3. Organizar las citas de vigilancia a través del médico del trabajo.
4. Poner a disposición la oferta de un examen de la vista para los puestos con pantalla.
5. Llevar un registro de la vigilancia o los justificantes, sin recopilar los datos de diagnóstico del médico.

¿Qué papel desempeña el médico del trabajo?

La vigilancia de la salud laboral la realiza por regla general el mismo médico del trabajo que acompaña también la asistencia técnica de seguridad de la empresa. Esto facilita la planificación, porque las citas de vigilancia y el resto de la asistencia de medicina del trabajo pueden coordinarse desde un único punto. Sigue siendo importante la diferencia entre los tipos de vigilancia: la vigilancia obligatoria es requisito de la actividad y debe haberse completado antes de comenzar el trabajo, mientras que en la vigilancia ofrecida cuenta únicamente la oferta acreditable, no que los empleados la acepten realmente.

¿Qué rige específicamente para el trabajo con pantallas?

Para los empleados en puestos con pantalla es obligatoria como mínimo una vigilancia ofrecida, que incluye expresamente la oferta de un examen de la vista. Esto rige con independencia de que en el puesto existan riesgos adicionales: el mero trabajo regular con pantalla ya genera la obligación de ofrecerla. Importante: el examen debe ofrecerse de forma activa y acreditable, por ejemplo mediante una invitación documentada al médico del trabajo; una simple mención en el contrato de trabajo o en la descripción del puesto no basta.

¿Hasta cuándo y con qué frecuencia hay que realizar la vigilancia?

La vigilancia obligatoria debe haberse realizado antes de iniciar la actividad correspondiente y se repite después en los plazos previstos por la ArbMedVV. La vigilancia ofrecida, por ejemplo para el trabajo con pantallas, debería ofrecerse por primera vez, a más tardar, antes del inicio de la actividad y volver a ofrecerse después a intervalos razonables, para que la obligación de acreditación se cumpla de forma permanente. Quien integre de forma estable al médico del trabajo en la asistencia técnica de seguridad puede, por regla general, planificar con él las citas de vigilancia y los plazos de repetición, en lugar de organizar citas individuales por separado. Así, la vigilancia puede integrarse en las fechas ya existentes de la seguridad laboral, en lugar de tratarse como una carga administrativa adicional.

¿Qué ocurre en caso de incumplimiento?

Si no se organiza la vigilancia de la salud laboral, se pueden imponer multas. Además, el empleador incumple su deber de cuidado hacia los empleados y asume un riesgo de responsabilidad en caso de daño si consta que no se realizó una vigilancia necesaria. Cuáles de estas obligaciones y de otras se aplican en concreto a su empresa lo muestra una herramienta como Company Audit.

Preguntas frecuentes

¿Debo asumir como empleador los costes de la vigilancia?

Sí, la vigilancia de la salud laboral es gratuita para los empleados. Los costes de los reconocimientos, del examen de la vista y del médico del trabajo corren a cargo del empleador.

¿Puedo conocer como empleador el diagnóstico del reconocimiento?

No, los datos de diagnóstico están sujetos al secreto médico. En el registro de vigilancia solo se documenta que se realizó u ofreció una vigilancia y cuándo; el contenido médico permanece en poder del médico del trabajo.

¿Basta con mencionar una sola vez la vigilancia ofrecida en el contrato de trabajo?

No, la oferta debe hacerse de forma activa y acreditable, por ejemplo mediante una invitación documentada al médico del trabajo. Una mención general en el contrato de trabajo o en un acuerdo de empresa no es suficiente.

¿Quién determina qué tipo de vigilancia corresponde a cada actividad?

Se deriva de la evaluación de riesgos de la empresa, en relación con los requisitos de la ArbMedVV. El médico del trabajo le ayuda a clasificar las actividades correspondientes.

¿Debo enviar obligatoriamente al reconocimiento a los empleados con puestos de pantalla?

No, en la vigilancia ofrecida es el propio empleado quien decide si acepta la oferta. Para usted, como empleador, solo es obligatorio ofrecer la vigilancia, incluido el examen de la vista, de forma activa y acreditable.

Fuente: ArbMedVV. Este artículo es información general y no sustituye el asesoramiento jurídico en cada caso concreto. Fecha: julio de 2026.