Designar delegados de seguridad: obligatorio desde 50 empleados en la empresa

A partir de 50 empleados, la ley exige que las empresas designen delegados de seguridad y los integren activamente en la prevención de riesgos laborales.

En breve: Según el § 22 SGB VII (Libro VII del Código Social alemán, sobre el seguro legal de accidentes), las empresas con 50 o más empleados deben designar al menos un delegado de seguridad que apoye a la plantilla, con carácter honorífico, en la prevención de accidentes y en la seguridad laboral. Con 21 a 49 empleados, la obligación solo se aplica si existen riesgos especiales. Quien omita la designación se expone a una multa.

¿A quién afecta?

Afecta a todas las empresas con 50 o más empleados, con independencia del sector o de la forma jurídica. Lo determinante es el número de empleados habituales de la empresa, no una cifra formal en un día de referencia concreto. Con 21 a 49 empleados, solo debe designar un delegado de seguridad si en su empresa existen riesgos especiales. Por eso conviene que revise con regularidad si su empresa está sujeta a la obligación de designación, sobre todo cuando la plantilla crece o cambia la situación de riesgo. Qué otras obligaciones de la normativa de seguridad laboral se aplican en concreto a su empresa lo muestra una herramienta como Company Audit.

¿Qué cambió con la reforma legal de 2026?

Con la modificación del § 22 SGB VII a fecha de 29.05.2026 se reguló de nuevo la obligación general de designación: desde entonces solo se aplica a partir de 50 empleados, mientras que antes había que designar un delegado de seguridad de forma generalizada ya desde 21 empleados. Para las empresas con 21 a 49 empleados, desde la reforma la obligación existe únicamente cuando hay riesgos especiales en la empresa. Las empresas que hasta ahora habían designado un delegado de seguridad por el antiguo umbral deberían comprobar, por tanto, si la designación sigue siendo obligatoria con la nueva situación jurídica; con independencia de ello, puede ser razonable mantener una estructura ya consolidada.

¿Qué debe hacer en concreto?

Debe encontrar empleados idóneos, designarlos delegados de seguridad y capacitarlos para su tarea. Para ello, primero hay que comprobar el número de empleados o la situación de riesgo de la empresa y determinar así si la obligación de designación se aplica en absoluto. A continuación, hay que captar a personas adecuadas de la plantilla, idealmente empleados que gocen de aceptación en el equipo, ya que los delegados de seguridad actúan sobre todo como multiplicadores. Después, estas personas se capacitan para su tarea mediante un seminario de la mutua profesional correspondiente (Berufsgenossenschaft, la aseguradora legal de accidentes). En el día a día, los delegados de seguridad deben integrarse en las inspecciones del centro de trabajo y, si existe, en el comité de seguridad y salud laboral, para que sus observaciones prácticas del trabajo cotidiano se incorporen realmente a la prevención de la empresa. Además, debería documentar la designación por escrito, para poder acreditarla en caso necesario, por ejemplo ante la Berufsgenossenschaft o la autoridad de inspección.

Paso a paso: así designa a un delegado de seguridad

1. Comprobar si se alcanza el umbral de 50 empleados (o si hay riesgos especiales con 21–49 empleados).
2. Captar y designar a empleados idóneos como delegados de seguridad.
3. Capacitar a los delegados de seguridad para su tarea (seminario de la Berufsgenossenschaft).
4. Garantizar su integración en las inspecciones del centro de trabajo y en el comité de seguridad y salud laboral.
5. Documentar la designación.

¿Hasta cuándo y con qué frecuencia?

No hay un plazo fijo en el calendario: la obligación nace en cuanto su empresa alcanza el umbral de 50 empleados o, con 21 a 49 empleados, cuando existen riesgos especiales. Por eso la designación no es un mero trámite puntual, sino algo que debe vigilar: compruebe con regularidad si han cambiado el número de empleados o la situación de riesgo y ajuste en consecuencia el número de delegados de seguridad. Como orientación: con menos de 250 empleados, por regla general basta una persona. Si la empresa crece claramente por encima de esa cifra, debería valorar si resulta conveniente una persona adicional. Con varios centros de trabajo, debería comprobar además la dotación de cada centro por separado, para que en cada uno haya realmente un delegado de seguridad al que dirigirse in situ.

¿Qué ocurre en caso de incumplimiento?

Si se omite la designación, se pueden imponer multas. Los delegados de seguridad apoyan la prevención de riesgos laborales con carácter honorífico; por eso su designación no es opcional, sino que está legalmente prescrita a partir del umbral correspondiente. Quien ignora la obligación se arriesga, pues, no solo a una multa, sino que además renuncia al apoyo práctico que los delegados de seguridad prestan como multiplicadores en el equipo a la seguridad laboral de la empresa. Precisamente porque proceden de la plantilla y allí gozan de aceptación, contribuyen a que las señales de fuentes de peligro se detecten pronto y se traten en las inspecciones del centro de trabajo y en el comité de seguridad y salud laboral.

Preguntas frecuentes

¿Desde cuántos empleados es obligatorio un delegado de seguridad?

A partir de 50 empleados, la designación es obligatoria según el § 22 SGB VII. Con 21 a 49 empleados, la obligación solo se aplica si en la empresa existen riesgos especiales.

¿Cuántos delegados de seguridad necesita una empresa?

Depende del tamaño de la empresa. Con menos de 250 empleados, por regla general basta una persona; con varios centros de trabajo, debería comprobarse la dotación de cada centro.

¿Qué cualificación necesitan los delegados de seguridad?

Se capacitan para su tarea, por regla general mediante un seminario de la Berufsgenossenschaft competente.

¿Qué ocurre si no designo a ningún delegado de seguridad?

Si se omite la designación, se pueden imponer multas.

¿Quién es idóneo como delegado de seguridad?

Los delegados de seguridad son multiplicadores en el equipo. Son idóneos los empleados que gozan de aceptación en la plantilla.

Fuente: § 22 SGB VII. Este artículo es información general y no sustituye el asesoramiento jurídico en cada caso concreto. Fecha: julio de 2026.