Evaluación de riesgos laborales: obligación para cada puesto de trabajo de la empresa

En cuanto emplee a una empleada o a un empleado, la ley le obliga a examinar cada puesto de trabajo de la empresa en cuanto a posibles riesgos y a dejar constancia escrita del resultado. Esta obligación rige con independencia de lo pequeña que sea su empresa.

Explicado en breve: La evaluación de riesgos (Gefährdungsbeurteilung) es una obligación legal conforme a los §§ 5, 6 de la ley alemana de protección laboral (ArbSchG): los empleadores deben examinar sistemáticamente cada puesto de trabajo en cuanto a riesgos físicos, psíquicos y organizativos, derivar medidas de protección y documentarlo todo. Afecta a todas las empresas desde la primera persona empleada; la obligación de documentación rige expresamente también por debajo de 10 empleados. En caso de infracción se arriesgan multas de hasta 25.000 € y riesgos de responsabilidad en caso de accidentes laborales.

¿A quién afecta la evaluación de riesgos?

Afecta a todo empleador, con independencia del tamaño de la empresa. Ya con la primera contratación nace la obligación de evaluar el puesto de trabajo correspondiente. Un error extendido es creer que las pequeñas empresas están exentas de la documentación; en realidad, la obligación de documentación de los §§ 5, 6 ArbSchG rige expresamente también para empresas con menos de 10 empleados. Deben registrarse todos los puestos de trabajo y actividades de la empresa, incluidos los puestos en teletrabajo. Esto vale tanto para los puestos de oficina como para talleres, almacenes o espacios de venta: toda actividad que se desarrolle en el marco de la empresa debe registrarse y evaluarse.

¿Qué debe hacer en concreto?

La implantación sigue cinco pasos, que conviene recorrer uno tras otro y revisar después con regularidad. Lo importante es entender la evaluación no como un ejercicio obligatorio puntual, sino como un proceso continuo.

1. Registrar todos los puestos de trabajo y actividades de la empresa (también los puestos en teletrabajo).
2. Determinar sistemáticamente los riesgos de cada puesto (físicos, psíquicos, ergonómicos, organizativos).
3. Derivar medidas de protección y aplicarlas por orden de prioridad.
4. Documentar la evaluación por escrito.
5. Actualizar la evaluación cuando haya cambios (nuevos equipos de trabajo, nuevos locales, nuevos procesos).

Para empezar no tiene que partir de cero: los modelos de las mutuas de accidentes laborales alemanas (Berufsgenossenschaften) facilitan notablemente la elaboración y cubren, por sectores, los tipos de riesgo habituales. Sirven como estructura básica y pueden adaptarse a los puestos de trabajo concretos de su empresa. Quien dude de cuáles de las numerosas obligaciones empresariales se aplican realmente en su propia empresa, hará bien en hacerse primero una visión de conjunto. Cuáles de estas obligaciones empresariales, y de otras, se aplican concretamente a su empresa lo muestra una herramienta como Company Audit.

¿Por qué se incluye también la carga psíquica?

Desde hace unos años, los empleadores deben incluir expresamente la carga psíquica en el puesto de trabajo en la evaluación de riesgos, por ejemplo factores como la intensidad del trabajo, el margen de actuación o la convivencia social en el equipo. En la práctica, este aspecto se subestima con frecuencia, porque se manifiesta de forma menos evidente que, por ejemplo, la falta de equipo de protección en una máquina. En la práctica, la carga psíquica suele poder determinarse mediante encuestas anónimas a los empleados, sin identificar a cada trabajador. Los resultados se incorporan después, como con otros tipos de riesgo, a la derivación de medidas de protección concretas.

¿Hasta cuándo y con qué frecuencia debe realizarse la evaluación?

La evaluación inicial debe existir antes de que los empleados comiencen su actividad; si hasta ahora falta, debería hacerla de inmediato. La ley no prescribe un plazo fijo de repetición. Sin embargo, la evaluación debe actualizarse siempre que algo cambie en la empresa: nuevos equipos de trabajo, nuevos locales o nuevos procesos de trabajo hacen necesaria una actualización. Aunque exteriormente no haya cambiado nada, es sensato revisar las evaluaciones existentes a intervalos regulares para mantenerlas al día.

¿Qué se arriesga si se incumple la obligación de evaluar los riesgos?

Quien no pueda presentar ninguna evaluación de riesgos, o una incompleta, se arriesga según los §§ 5, 6 ArbSchG a una multa de hasta 25.000 €. A ello se suman riesgos de responsabilidad: si se produce un accidente laboral y falta la documentación, la posición del empleador frente a las autoridades, la mutua de accidentes laborales y los afectados puede empeorar notablemente. En la práctica, las autoridades de inspección y las mutuas de accidentes laborales examinan la evaluación de riesgos con no poca frecuencia solo después de un accidente; entonces se ve si la obligación se tomó en serio.

Preguntas frecuentes

¿Debo elaborar una evaluación de riesgos también como pequeña empresa con dos empleados?

Sí. La obligación de los §§ 5, 6 ArbSchG rige con independencia del tamaño de la empresa y expresamente también para empresas con menos de 10 empleados; la obligación de documentación existe en estos casos igual que en las empresas mayores. Una plantilla pequeña no protege, pues, de una posible multa.

¿Cuenta también un puesto de teletrabajo?

Sí. Los puestos en teletrabajo deben incluirse expresamente al registrar todos los puestos de trabajo y actividades y evaluarse igual que los puestos de la empresa. Esto afecta tanto a los aspectos ergonómicos como a los organizativos, por ejemplo la disponibilidad o los horarios de trabajo.

¿Basta una evaluación única para siempre?

No. La evaluación es un proceso continuo: en cuanto cambien los equipos de trabajo, los locales o los procesos, debe actualizarse en consecuencia. Una evaluación elaborada una vez no es, por tanto, un documento cerrado, sino una base viva para la protección laboral en la empresa.

¿Cómo incluyo de forma sensata la carga psíquica en la evaluación?

Una vía práctica son las encuestas anónimas a los empleados, que recogen factores como la intensidad del trabajo o el margen de actuación sin identificar nominalmente a cada trabajador. Las medidas de protección que se deriven de ellas se documentan como con otros tipos de riesgo.

¿Quién responde si en un accidente laboral no existía una evaluación de riesgos?

En ese caso, el empleador soporta un mayor riesgo de responsabilidad, ya que se vulneró la obligación de documentación de los §§ 5, 6 ArbSchG; además se arriesgan multas de hasta 25.000 €. Una evaluación de riesgos existente y actualizada es, en cambio, una prueba importante de que el empleador ha cumplido sus obligaciones.

Fuente: §§ 5, 6 ArbSchG. Este artículo es una información general y no sustituye el asesoramiento jurídico en un caso concreto. Fecha: julio de 2026.