Obligación de solicitar el concurso: los plazos que deben cumplir los administradores

Cuando una GmbH, una UG u otra sociedad de responsabilidad limitada se vuelve insolvente o queda sobreendeudada, empieza a correr un reloj legal: la dirección debe solicitar el concurso en plazos muy breves, con independencia de que internamente se siga trabajando o no en un saneamiento.

En breve: Según el § 15a InsO, los órganos de dirección de las sociedades de responsabilidad limitada deben solicitar el concurso sin demora culpable, a más tardar en tres semanas en caso de insolvencia y en seis semanas en caso de sobreendeudamiento. Están afectados sobre todo los gerentes de GmbH y UG, así como los miembros del consejo de administración de una AG o de una cooperativa. Quien deja pasar el plazo se arriesga a incurrir en retraso en la solicitud de concurso (Insolvenzverschleppung), con pena privativa de libertad y responsabilidad personal.

¿A quién afecta la obligación de solicitar el concurso?

La obligación del § 15a InsO recae sobre los miembros de los órganos de dirección de las sociedades de responsabilidad limitada, es decir, en especial sobre los gerentes de una GmbH o UG (haftungsbeschränkt) y sobre los miembros del consejo de administración de una sociedad anónima o cooperativa. Es una obligación personal: cuando hay varios gerentes, recae en principio sobre cada uno de ellos, aunque internamente exista un reparto de áreas y un compañero sea formalmente responsable de las finanzas. Quien es a la vez socio y gerente tampoco puede alegar la falta de responsabilidad operativa. Precisamente en empresas en crecimiento o dirigidas por varias personas conviene por ello tener una visión clara de las obligaciones que conlleva la propia forma jurídica. Qué obligaciones valen en detalle para su empresa lo muestra una herramienta como Company Audit, que clasifica los requisitos legales según la forma societaria y el sector.

¿Qué debe hacer usted en concreto?

Lo central es un sistema de alerta temprana que vigile de forma continua la liquidez y la situación patrimonial; solo así puede reconocerse a tiempo el momento de una insolvencia inminente. Los siguientes pasos ayudan a cumplir la obligación del § 15a InsO:

1. Implantar un sistema de alerta temprana para la vigilancia continua de la liquidez y la situación patrimonial.
2. Ante indicios de crisis, realizar de inmediato un examen de solvencia y de sobreendeudamiento.
3. Examinar opciones de saneamiento, respetando estrictamente los plazos legales de solicitud (tres o seis semanas).
4. Una vez producida la situación de insolvencia, buscar asesoramiento especializado sin demora y presentar la solicitud.
5. Desde la situación de insolvencia, no efectuar ya pagos prohibidos, para evitar riesgos de responsabilidad personal.

Este orden está elegido a propósito: quien solo empieza el examen una vez producida la crisis apenas tiene tiempo de valorar con seriedad las opciones de saneamiento antes de que venza el plazo.

¿Hasta cuándo debe presentarse la solicitud de concurso?

Los plazos difieren según la causa de la crisis: en caso de insolvencia, la solicitud debe presentarse sin demora culpable, a más tardar en tres semanas; en caso de sobreendeudamiento rige un plazo de seis semanas como máximo. Ambos plazos son plazos máximos y no plazos ordinarios: «sin demora culpable» puede significar en un caso concreto bastante antes, en particular cuando ya no existen perspectivas serias de saneamiento. Quien quiera agotar el plazo completo debería trabajar durante ese tiempo, de forma demostrable y seria, en una solución de saneamiento; limitarse a esperar no basta. En la práctica se recomienda documentar por escrito el momento en que se reconoció la crisis, así como todas las medidas de saneamiento examinadas, para que el inicio del plazo siga siendo comprensible a posteriori.

¿Qué ocurre en caso de incumplimiento?

Quien presenta la solicitud de concurso tarde o no la presenta comete retraso en la solicitud de concurso (Insolvenzverschleppung) y se arriesga a una pena privativa de libertad de hasta tres años. A ello se suma la responsabilidad personal: los pagos que todavía se efectúen tras producirse la situación de insolvencia pueden imputarse directamente a la dirección, con independencia de la limitación de responsabilidad de la propia sociedad. Precisamente este punto suele subestimarse en la práctica, ya que la responsabilidad no comienza solo al vencer el plazo de solicitud, sino que puede aplicarse ya desde el momento en que se produjo la insolvencia. Para los gerentes esto significa: incluso mientras corre el plazo, hay que ser prudente con cada pago.

Preguntas frecuentes

¿Se aplica la obligación de solicitar el concurso también a los empresarios individuales?

No. El § 15a InsO afecta expresamente a los órganos de dirección de las sociedades de responsabilidad limitada como la GmbH, la UG, la AG o la cooperativa. Los empresarios individuales y los socios con responsabilidad personal de las sociedades de personas no están sujetos a esta obligación específica de solicitud.

¿Qué significa «sin demora culpable»?

Los plazos de tres y seis semanas son plazos máximos, no plazos ordinarios. Si no existe una perspectiva realista de saneamiento, la solicitud debe presentarse bastante antes; agotar el plazo completo solo es admisible si se trabaja seriamente en una solución de saneamiento.

¿Suspenden el plazo las negociaciones de saneamiento en curso?

No. Las negociaciones en curso no dejan sin efecto los plazos legales. Las opciones de saneamiento pueden examinarse en paralelo, pero el límite de tres o seis semanas del § 15a InsO debe respetarse en todo caso.

¿Qué pagos son arriesgados tras producirse la situación de insolvencia?

Los pagos efectuados a partir de la insolvencia pueden hacer responsable personalmente a la dirección. Quien siga pagando solo debería hacerlo previo asesoramiento especializado y con una documentación clara de los motivos.

¿Quién responde cuando hay varios gerentes designados?

En principio, la obligación de solicitar recae sobre cada miembro de la dirección. Un reparto interno de tareas no exime automáticamente de la responsabilidad de reaccionar a tiempo ante una insolvencia inminente y, en caso necesario, de actuar uno mismo.

Fuente: § 15a InsO. Esta entrada es una información general y no sustituye al asesoramiento jurídico en un caso concreto. Fecha: julio de 2026.