Benutzerfreundliches Content-Management-System

Was ist ein benutzerfreundliches Content-Management-System?

Ein Content-Management-System, kurz CMS, ist die Software im Hintergrund einer Website, über die Texte, Bilder und andere Inhalte verwaltet werden, ohne dass dafür Programmierkenntnisse notwendig sind. Benutzerfreundlich ist ein CMS dann, wenn Redakteure Inhalte über eine übersichtliche Oberfläche direkt so bearbeiten können, wie sie später auf der Website erscheinen, wenn Änderungen ohne Entwicklerhilfe möglich sind und wenn das System klar strukturiert ist, statt mit ungenutzten Funktionen zu überfordern. Ein gutes CMS unterscheidet außerdem klar zwischen der Bearbeitung von Inhalten und der technischen Struktur der Website, damit auch weniger geübte Redakteure nichts versehentlich beschädigen können.

Warum ein gutes CMS über die Aktualität einer Website entscheidet

Eine Website ist kein einmalig fertiggestelltes Produkt, sondern verändert sich mit dem Unternehmen: neue Leistungen, aktuelle Projekte, geänderte Öffnungszeiten oder Preise. Ist ein CMS kompliziert oder unübersichtlich, bleiben solche Aktualisierungen liegen, weil jede Änderung Entwicklerzeit und damit Wartezeit und Kosten bedeutet. Das Ergebnis sind veraltete Inhalte, die sowohl Besuchern als auch Google signalisieren, dass eine Website nicht aktiv gepflegt wird. Auch aus SEO-Sicht ist Aktualität relevant, da Suchmaschinen regelmäßig gepflegte Websites tendenziell häufiger erfassen als Seiten mit über Jahre unveränderten Inhalten. Ein benutzerfreundliches CMS senkt diese Hürde und macht Aktualität zur Routineaufgabe statt zum Projekt.

So löst Provimedia das

Provimedia liefert Websites mit einem CMS aus, das Kunden nach einer kurzen Einführung selbstständig bedienen können. Je nach Projektanforderung kommt dabei das hauseigene, moderne CMS von Provimedia zum Einsatz oder ein etabliertes System wie WordPress – die Wahl richtet sich nach den konkreten Anforderungen und der bestehenden IT-Landschaft des Kunden, nicht nach einer starren Vorgabe.

Methodik im Detail

• Intuitive, klar strukturierte Bearbeitungsoberfläche für Texte, Bilder und Seitenaufbau ohne Programmierkenntnisse
• Rechte- und Rollenkonzept, wenn mehrere Redakteure mit unterschiedlichen Berechtigungen an der Website arbeiten
• Persönliche Einweisung und Schulung nach dem Launch, ergänzt um verständliche Dokumentation
• Pflegbare SEO-Felder je Seite, etwa Meta-Titel und Beschreibung, direkt im CMS statt versteckt im Quellcode
• Medienverwaltung mit automatischer Bildoptimierung, damit auch selbst hochgeladene Bilder die Ladegeschwindigkeit nicht ausbremsen
• Vorschaufunktion, mit der Änderungen vor der Veröffentlichung geprüft werden können
• Klare Trennung zwischen frei bearbeitbaren Inhalten und technisch fixierten Layoutelementen, um Fehlbedienung vorzubeugen

Unabhängigkeit ohne technisches Risiko

Ein benutzerfreundliches CMS bedeutet nicht, dass Kunden auf sich allein gestellt sind. Provimedia begleitet auch nach der Schulung bei Fragen zum System und übernimmt technische Aufgaben wie Updates im Hintergrund, damit die Kernidee erhalten bleibt: Inhalte selbst pflegen können, ohne sich um die technische Absicherung dahinter kümmern zu müssen.

Nutzen für Ihr Unternehmen

Mit einem benutzerfreundlichen CMS bleiben Website-Inhalte aktuell, ohne bei jeder kleinen Änderung auf externe Unterstützung angewiesen zu sein. Das spart Zeit und laufende Kosten und sorgt gleichzeitig dafür, dass Besucher und Suchmaschinen eine aktiv gepflegte, aktuelle Website vorfinden. Für Unternehmen bedeutet das mehr Kontrolle über den eigenen Webauftritt, verbunden mit der Sicherheit, dass die technische Basis dahinter zuverlässig von Provimedia betreut wird. Neue Mitarbeiter lassen sich zudem unkompliziert ins CMS einarbeiten, da die Bedienung intuitiv bleibt, statt bei jedem Personalwechsel erneut externe Unterstützung zu benötigen.