DSGVO-Schulung für Kommunen & Verwaltung

Kommunale Verwaltungen verarbeiten in großem Umfang Daten von Bürgern, in Bescheiden, im Meldewesen, in der Sozial- und Jugendhilfe oder im Standesamt. Viele dieser Vorgänge betreffen besonders sensible Lebenssituationen, und der Umgang mit ihnen ist zusätzlich durch die dienstliche Verschwiegenheitspflicht der Beschäftigten geprägt.

Öffentliche Stellen sind nach Art. 37 DSGVO grundsätzlich verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, zu dessen Aufgaben nach Art. 39 Abs. 1 lit. b DSGVO ausdrücklich die Sensibilisierung und Schulung des Personals gehört. Hinzu kommen die Rechenschaftspflicht aus Art. 5 Abs. 2 DSGVO und die technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, die eine dokumentierte Schulung der Mitarbeiter nahelegen.

Für Ämter mit vielen Sachbearbeitern in unterschiedlichen Fachbereichen bietet eine einheitliche Online-Schulung eine praktikable Möglichkeit, ein gemeinsames Datenschutzniveau über Dezernate hinweg sicherzustellen.

In fünf Kapiteln vermittelt die Schulung die Themen, die im Verwaltungsalltag zählen:

• DSGVO-Grundlagen: Die Prinzipien der Datenverarbeitung und die besondere Rolle öffentlicher Stellen nach Art. 37 DSGVO.
• Rechtsgrundlagen: Wann die Bearbeitung von Anträgen, Bescheiden und die Weitergabe zwischen Ämtern zulässig ist.
• Betroffenenrechte: Wie Bürger Auskunft über ihre Akte verlangen können und welche Fristen die Verwaltung einhalten muss.
• Datensicherheit: Der sichere Umgang mit Fachverfahren, Bürgerdaten im Homeoffice und Schriftverkehr per Post und E-Mail.
• Datenpannen: Was zu tun ist, wenn ein Bescheid an die falsche Person geht, und wann die 72-Stunden-Frist nach Art. 33 DSGVO läuft.
• Auftragsverarbeitung: Warum ein AVV mit IT-Dienstleistern und Rechenzentren nach Art. 28 DSGVO erforderlich ist.

Die Schulung ist vollständig online, dauert rund 90 Minuten und lässt sich zwischen Sprechstunden oder Publikumsverkehr aufteilen. Jedes der fünf Kapitel wird mit Lernkarten und Prüfungsfragen abgeschlossen, mindestens 70 Prozent sind je Kapitel erforderlich, fachlich abgestimmt mit unserem externen Datenschutzbeauftragten Patrick Rempfer.

Einzelpersonen zahlen einmalig 19,90 €, Teams ab 2 Personen 14,90 € pro Person, größere Verwaltungseinheiten ab 20 Personen nur 9,90 € pro Person. Über die Team-Verwaltung behält die Amtsleitung den Überblick, wer die Schulung bereits abgeschlossen hat, mit ordnungsgemäßer Rechnung für die Haushaltsführung.

Ein Zertifikat ist kein gesetzliches Muss, aber der dokumentierte Nachweis zählt: Nach bestandener Schulung erhält jedes Teammitglied ein PDF-Zertifikat mit QR-Code, ein Jahr gültig, als Beleg für die Rechenschaftspflicht Ihrer Verwaltung. Alle Preise zzgl. MwSt.