Teilnahmezertifikat Datenschutz für Mitarbeiter

Ein Teilnahmezertifikat ist kein gesetzliches Muss, die DSGVO schreibt keine bestimmte Nachweisform vor. Entscheidend ist laut Art. 5 Abs. 2 DSGVO nur, dass Sie die Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter belegen können. Genau hier setzt das Zertifikat an: Es macht aus einer abstrakten Anforderung einen konkreten, greifbaren Beleg, den Sie bei einem Audit, einer Ausschreibung oder einer Kundenanfrage vorlegen können.

Wichtig zur Einordnung: Unser Teilnahmezertifikat bestätigt, dass ein Mitarbeiter die Datenschutz-Grundlagenschulung erfolgreich absolviert hat. Es ist keine akkreditierte Zertifizierung nach Art. 42 oder Art. 43 DSGVO und auch keine Qualifikation zum betrieblichen Datenschutzbeauftragten. Diese Themen sind bewusst getrennt zu betrachten, damit keine falschen Erwartungen entstehen.

Das PDF-Zertifikat enthält die wesentlichen Angaben zum Nachweis:

• Name des Mitarbeiters und Datum des erfolgreichen Abschlusses
• Bestätigung der fünf abgeschlossenen Kapitel inklusive bestandener Prüfungsfragen
• QR-Code zur Online-Verifizierung, ein Jahr lang gültig
• Hinweis auf die Provimedia GmbH als Anbieter der Schulung

In der Praxis nutzen Unternehmen das Zertifikat unter anderem gegenüber Kunden im B2B-Geschäft, in Ausschreibungen mit Nachweispflichten, bei internen Audits oder gegenüber dem eigenen Datenschutzbeauftragten als Beleg, dass die Sensibilisierung nach Art. 39 Abs. 1 lit. b DSGVO tatsächlich stattgefunden hat.

Nach Abschluss aller fünf Kapitel und bestandenen Prüfungsfragen mit mindestens 70 Prozent je Kapitel steht das PDF-Zertifikat sofort zum Download bereit. Über die Team-Verwaltung sehen Sie als Unternehmen jederzeit, welche Zertifikate bereits ausgestellt wurden.

Die Kosten pro Mitarbeiter: 19,90 € einzeln, 14,90 € ab zwei Mitarbeitern, 9,90 € ab 20 Mitarbeitern, einmalig mit ordnungsgemäßer Rechnung inklusive USt-IdNr. Nach Ablauf der Gültigkeit von einem Jahr empfiehlt sich eine erneute Schulung, um den Nachweis aktuell zu halten. Für Rückfragen zur rechtlichen Einordnung steht Ihnen unser externer Datenschutzbeauftragter Patrick Rempfer beratend zur Seite.