Datenschutzschulung für Arztpraxen

In Arztpraxen fallen bei jedem Patientenkontakt besondere Kategorien personenbezogener Daten an: Diagnosen, Befunde, Medikationspläne, Angaben zu psychischen Erkrankungen. Nach Art. 9 DSGVO gelten für Gesundheitsdaten strengere Anforderungen als für gewöhnliche Kundendaten, und schon ein achtloser Blick auf den Bildschirm am Empfang oder ein falsch adressierter Befund kann eine meldepflichtige Datenpanne auslösen.

Die Rechenschaftspflicht aus Art. 5 Abs. 2 DSGVO verlangt, dass eine Praxis die Einhaltung der Datenschutzgrundsätze nachweisen kann, und die technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO schließen nach gängiger Aufsichtspraxis auch die Sensibilisierung des Personals ein. Ist ein Datenschutzbeauftragter bestellt, gehört die Schulung der Mitarbeiter außerdem zu dessen Aufgaben nach Art. 39 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für das gesamte Praxisteam, von der Anmeldung über die Arzthelferinnen bis zur Praxisleitung, schafft eine kompakte Online-Schulung ein gemeinsames Grundverständnis, ohne den Praxisbetrieb zu unterbrechen.

In fünf Kapiteln vermittelt die Schulung die Themen, die im Praxisalltag wirklich relevant sind:

• DSGVO-Grundlagen: Die Prinzipien der Datenverarbeitung und warum Rechenschaftspflicht mehr ist als eine Formalie.
• Rechtsgrundlagen: Wann eine Behandlung, eine Abrechnung oder eine Weitergabe an Labore und Kollegen zulässig ist, und was Art. 9 DSGVO für Gesundheitsdaten zusätzlich verlangt.
• Betroffenenrechte: Wie Patienten Auskunft, Berichtigung oder Löschung ihrer Akte verlangen können und welche Fristen gelten.
• Datensicherheit: Der sichere Umgang mit Praxissoftware, Bildschirmen im Wartezimmer, Faxen und E-Mails an Patienten.
• Datenpannen: Was zu tun ist, wenn eine Akte verlegt oder eine Mail an den falschen Empfänger geschickt wird, und wann die 72-Stunden-Frist nach Art. 33 DSGVO läuft.
• Auftragsverarbeitung: Warum ein AVV mit Abrechnungsdienstleistern oder IT-Support nach Art. 28 DSGVO notwendig ist.

Die Schulung ist vollständig online, dauert rund 90 Minuten und lässt sich in Pausen zwischen Sprechstunden aufteilen. Jedes der fünf Kapitel wird mit interaktiven Lernkarten und Prüfungsfragen abgeschlossen, mindestens 70 Prozent sind je Kapitel erforderlich. Die Inhalte sind fachlich mit unserem externen Datenschutzbeauftragten Patrick Rempfer abgestimmt.

Einzelpersonen zahlen einmalig 19,90 €, Praxisteams ab 2 Personen 14,90 € pro Person, größere Einrichtungen ab 20 Personen 9,90 € pro Person. Kein Abo, eine ordnungsgemäße Rechnung mit USt-IdNr., über die Team-Verwaltung behält die Praxisleitung den Überblick.

Ein Teilnahmezertifikat ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber der dokumentierte Nachweis zählt: Nach bestandener Schulung erhält jedes Teammitglied ein PDF-Zertifikat mit QR-Code, ein Jahr gültig, als Beleg für die Rechenschaftspflicht Ihrer Praxis. Alle Preise zzgl. MwSt.