DSGVO-Schulung für Steuerberater

Steuerberater verwalten Gehaltsabrechnungen, Kontoauszüge, Jahresabschlüsse und private Vermögensverhältnisse ihrer Mandanten, Daten, die einer besonderen Verschwiegenheitspflicht nach § 203 StGB unterliegen. Gleichzeitig verlangt die DSGVO, dass diese Daten technisch und organisatorisch angemessen geschützt werden, in DATEV, in der Kanzleisoftware und in der täglichen Korrespondenz per E-Mail.

Aus der Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO und den technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO ergibt sich, dass Kanzleien ihr Personal im Umgang mit Mandantendaten sensibilisieren und das dokumentieren sollten. Ist ein Datenschutzbeauftragter bestellt, zählt die Schulung des Kanzleiteams zu dessen Aufgaben nach Art. 39 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Vom Steuerfachangestellten bis zum Kanzleiinhaber: Eine kompakte Online-Schulung schafft ein gemeinsames Verständnis, ohne den Kanzleibetrieb während der Hochsaison zu belasten.

In fünf Kapiteln vermittelt die Schulung die Themen, die im Kanzleialltag zählen:

• DSGVO-Grundlagen: Die Prinzipien der Datenverarbeitung und wie Rechenschaftspflicht und steuerberaterliche Verschwiegenheit zusammenwirken.
• Rechtsgrundlagen: Wann die Mandatsbearbeitung, der Datenaustausch mit dem Finanzamt oder die Weitergabe an Wirtschaftsprüfer zulässig ist.
• Betroffenenrechte: Wie Mandanten Auskunft über ihre gespeicherten Unterlagen verlangen können und wo die Verschwiegenheitspflicht Grenzen setzt.
• Datensicherheit: Der sichere Umgang mit DATEV, Kanzleisoftware, Cloud-Ablagen und dem Versand vertraulicher Unterlagen per E-Mail.
• Datenpannen: Was zu tun ist, wenn eine Gehaltsabrechnung an die falsche Adresse geht, und wann die 72-Stunden-Frist nach Art. 33 DSGVO läuft.
• Auftragsverarbeitung: Warum ein AVV mit DATEV, Lohnabrechnungsdienstleistern oder IT-Support nach Art. 28 DSGVO notwendig ist.

Die Schulung ist vollständig online, dauert rund 90 Minuten und lässt sich in ruhigeren Phasen außerhalb der Steuersaison einplanen. Jedes der fünf Kapitel wird mit Lernkarten und Prüfungsfragen abgeschlossen, mindestens 70 Prozent sind je Kapitel erforderlich, fachlich abgestimmt mit unserem externen Datenschutzbeauftragten Patrick Rempfer.

Einzelpersonen zahlen einmalig 19,90 €, Kanzleiteams ab 2 Personen 14,90 € pro Person, größere Kanzleien ab 20 Personen nur 9,90 € pro Person. Kein Abo, eine ordnungsgemäße Rechnung mit USt-IdNr., über die Team-Verwaltung behält die Kanzleileitung den Überblick.

Ein Zertifikat ist kein gesetzliches Muss, aber der dokumentierte Nachweis zählt: Nach bestandener Schulung erhält jedes Teammitglied ein PDF-Zertifikat mit QR-Code, ein Jahr gültig, als Beleg für die Rechenschaftspflicht Ihrer Kanzlei. Alle Preise zzgl. MwSt.