Datenschutzschulung für Vereine

Auch ein Verein verarbeitet personenbezogene Daten: Namen und Adressen der Mitglieder, Bankverbindungen für den Mitgliedsbeitrag, manchmal Gesundheitsangaben im Sportverein oder Fotos vom Vereinsfest. Anders als ein Unternehmen hat ein Verein meist keinen eigenen Datenschutzbeauftragten und wird ehrenamtlich von einem Vorstand geführt, der neben dem Vereinsleben auch für die Einhaltung der DSGVO Verantwortung trägt.

Die Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO gilt unabhängig davon, ob eine Organisation gewinnorientiert oder ehrenamtlich arbeitet, und der Vorstand trägt als gesetzlicher Vertreter Verantwortung dafür, dass sein Verein die DSGVO einhält. Eine Schulung der Vorstandsmitglieder und Helfer schafft dafür die notwendige Grundlage und Sicherheit im ehrenamtlichen Alltag.

Weil viele Vereine mit knappem Budget arbeiten, ist eine einmalige, günstige Online-Schulung oft die praktikabelste Lösung, um den Vorstand und die aktiven Helfer auf einen gemeinsamen Stand zu bringen.

In fünf Kapiteln vermittelt die Schulung die Themen, die im Vereinsalltag zählen:

• DSGVO-Grundlagen: Die Prinzipien der Datenverarbeitung, verständlich erklärt für ehrenamtlich Tätige ohne Vorkenntnisse.
• Rechtsgrundlagen: Wann die Mitgliederverwaltung, der Versand von Newslettern und die Veröffentlichung von Fotos auf der Vereinswebsite zulässig sind.
• Betroffenenrechte: Wie Mitglieder Auskunft über ihre Daten verlangen oder nach dem Austritt deren Löschung fordern können.
• Datensicherheit: Der sichere Umgang mit Mitgliederlisten, Vereinssoftware und dem E-Mail-Verteiler.
• Datenpannen: Was zu tun ist, wenn eine Mitgliederliste versehentlich in Kopie an alle statt in Blindkopie versendet wird, und wann die 72-Stunden-Frist nach Art. 33 DSGVO läuft.
• Auftragsverarbeitung: Warum ein AVV mit dem Anbieter der Vereinssoftware oder des Newsletter-Tools nach Art. 28 DSGVO sinnvoll ist.

Die Schulung ist online, dauert rund 90 Minuten und lässt sich bequem am Feierabend oder zwischen zwei Vorstandssitzungen absolvieren. Jedes der fünf Kapitel wird mit Lernkarten und Prüfungsfragen abgeschlossen, mindestens 70 Prozent sind je Kapitel erforderlich.

Einzelpersonen zahlen einmalig 19,90 €, für den gesamten Vorstand ab 2 Personen gilt der Preis von 14,90 € pro Person, größere Vereine ab 20 aktiven Helfern zahlen nur 9,90 € pro Person. Kein Abo, eine ordnungsgemäße Rechnung mit USt-IdNr. für die Vereinskasse.

Ein Zertifikat ist kein gesetzliches Muss, aber der dokumentierte Nachweis zählt: Nach bestandener Schulung erhält jedes Vorstandsmitglied ein PDF-Zertifikat mit QR-Code, ein Jahr gültig, als Nachweis für die Rechenschaftspflicht Ihres Vereins gegenüber Mitgliederversammlung und Verband. Alle Preise zzgl. MwSt.