DSGVO-Schulung für Anwaltskanzleien

In einer Kanzlei treffen zwei Schutzpflichten aufeinander: die berufliche Verschwiegenheitspflicht nach § 203 StGB und die datenschutzrechtlichen Anforderungen der DSGVO. Mandantenakten enthalten oft hochsensible Informationen, von Vermögensverhältnissen über familiäre Konflikte bis zu strafrechtlichen Vorwürfen, und schon eine unbedacht weitergeleitete E-Mail oder ein offen liegender Aktendeckel im Empfangsbereich kann beide Pflichten gleichzeitig verletzen.

Die Rechenschaftspflicht aus Art. 5 Abs. 2 DSGVO verlangt, dass eine Kanzlei die Einhaltung der Datenschutzgrundsätze nachweisen kann, und die technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO schließen nach gängiger Aufsichtspraxis auch die Sensibilisierung des Personals ein. Ist ein Datenschutzbeauftragter bestellt, gehört die Schulung des Kanzleiteams zu dessen Aufgaben nach Art. 39 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Von der Rechtsanwaltsfachangestellten über Referendare bis zu den Partnern: Ein gemeinsames Grundverständnis für Datenschutz reduziert das Risiko folgenschwerer Fehler im Kanzleialltag.

In fünf Kapiteln vermittelt die Schulung die Themen, die im Kanzleialltag zählen:

• DSGVO-Grundlagen: Die Prinzipien der Datenverarbeitung und wie sich Rechenschaftspflicht und anwaltliche Verschwiegenheit ergänzen.
• Rechtsgrundlagen: Wann die Mandatsbearbeitung, die Korrespondenz mit Gerichten und Gegenseite oder die Weitergabe an Sachverständige zulässig ist.
• Betroffenenrechte: Wie Mandanten Auskunft über ihre gespeicherten Daten verlangen können und wo die anwaltliche Verschwiegenheit Grenzen setzt.
• Datensicherheit: Der sichere Umgang mit dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach, Kanzleisoftware und vertraulicher Mandantenkorrespondenz.
• Datenpannen: Was zu tun ist, wenn eine Akte an die falsche Partei versendet wird, und wann die 72-Stunden-Frist nach Art. 33 DSGVO läuft.
• Auftragsverarbeitung: Warum ein AVV mit IT-Dienstleistern, Aktenvernichtern oder Cloud-Anbietern nach Art. 28 DSGVO erforderlich ist.

Die Schulung ist vollständig online, dauert rund 90 Minuten und lässt sich zwischen Mandantenterminen aufteilen. Jedes der fünf Kapitel wird mit Lernkarten und Prüfungsfragen abgeschlossen, mindestens 70 Prozent sind je Kapitel erforderlich, die Inhalte sind mit unserem externen Datenschutzbeauftragten Patrick Rempfer fachlich abgestimmt.

Einzelanwälte zahlen einmalig 19,90 €, Kanzleiteams ab 2 Personen 14,90 € pro Person, größere Kanzleien ab 20 Personen nur 9,90 € pro Person. Kein Abo, eine ordnungsgemäße Rechnung mit USt-IdNr., über die Team-Verwaltung behalten Kanzleiinhaber den Überblick über den Schulungsstand.

Ein Zertifikat ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber der dokumentierte Nachweis zählt: Nach bestandener Schulung erhält jedes Teammitglied ein PDF-Zertifikat mit QR-Code, ein Jahr gültig, als Beleg für die Rechenschaftspflicht Ihrer Kanzlei. Alle Preise zzgl. MwSt.