DSGVO-Schulung für Mitarbeiter

Die DSGVO nennt keine Datenschutzschulung wörtlich als eigene Pflicht. Trotzdem ergibt sich die Notwendigkeit direkt aus dem Gesetz: Nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO muss ein Unternehmen die Einhaltung der Datenschutzgrundsätze nachweisen können, und Art. 32 DSGVO verlangt technische und organisatorische Maßnahmen, zu denen ausdrücklich die Sensibilisierung der Mitarbeiter zählt. Wer mit Kundendaten, Bewerberunterlagen oder Mitarbeiterdaten arbeitet, ohne die Grundregeln zu kennen, hinterlässt genau die TOM-Lücke, die bei einer Prüfung durch die Aufsichtsbehörde auffällt.

Auch der externe Datenschutzbeauftragte Patrick Rempfer, der Provimedia-Kunden in Datenschutzfragen begleitet, beobachtet in der Praxis: Die meisten Datenpannen entstehen nicht aus böser Absicht, sondern aus Unwissen, etwa eine E-Mail im offenen Verteiler oder ein unverschlüsselter USB-Stick. Eine kurze, verständliche Schulung schließt genau diese Lücke, ohne den Arbeitsalltag zu belasten.

Die fünf Kapitel der Schulung sind bewusst praxisnah aufgebaut und behandeln die Themen, mit denen Mitarbeiter im Alltag tatsächlich konfrontiert sind:

• Grundbegriffe der DSGVO: personenbezogene Daten, Verarbeitung, Verantwortlicher
• Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Arbeitsalltag
• Betroffenenrechte: Auskunft, Löschung, Widerspruch richtig einordnen
• Datensicherheit am Arbeitsplatz: E-Mail, Passwörter, mobile Geräte, Homeoffice
• Umgang mit Datenpannen nach Art. 33 DSGVO und die 72-Stunden-Meldefrist
• Grundlagen der Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) bei externen Dienstleistern

Jedes Kapitel schließt mit Prüfungsfragen, die Mitarbeiter mit mindestens 70 Prozent bestehen müssen, bevor es weitergeht. So bleibt sichergestellt, dass der Inhalt wirklich verstanden wurde und nicht nur durchgeklickt wird.

Die Schulung dauert rund 90 Minuten und läuft komplett online: Mitarbeiter starten im Browser, arbeiten die fünf Kapitel im eigenen Tempo durch und beantworten je Kapitel Prüfungsfragen. Nach erfolgreichem Abschluss steht ein PDF-Teilnahmezertifikat mit QR-Code zur Verifizierung bereit, ein Jahr gültig und für jeden Mitarbeiter einzeln nachvollziehbar.

Über die Team-Verwaltung behalten Sie als Unternehmen den Überblick, wer die Schulung bereits abgeschlossen hat. Die Preise staffeln sich nach Teamgröße: 19,90 € für Einzelpersonen, 14,90 € pro Person ab zwei Mitarbeitern und 9,90 € pro Person ab 20 Mitarbeitern, einmalig und ohne Abo. Sie erhalten eine ordnungsgemäße Rechnung mit USt-IdNr. Wichtig zu wissen: Ein Zertifikat ist gesetzlich kein Muss, entscheidend ist der dokumentierte Nachweis der Schulung selbst. Unser Teilnahmezertifikat ist genau dieser praktische Nachweis für Audits, Kunden oder die eigene Dokumentation.