Datenschutzschulung für Betriebsräte

Betriebsratsarbeit bedeutet regelmäßig den Umgang mit sensiblen Beschäftigtendaten: Bewerbungsunterlagen bei der Einstellung, Krankmeldungen bei betrieblichen Eingliederungsgesprächen, Abmahnungen oder Sozialdaten bei Kündigungsschutzverfahren. Seit der Reform 2021 stellt § 79a BetrVG klar, dass der Arbeitgeber auch für die Datenverarbeitung des Betriebsrats der datenschutzrechtlich Verantwortliche im Sinne der DSGVO bleibt, gleichzeitig muss der Betriebsrat selbst die Vorschriften der DSGVO bei seiner Arbeit einhalten.

Für Betriebsratsmitglieder bedeutet das: Auch ohne eigene datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit sollten sie die Grundprinzipien der DSGVO kennen, um Beschäftigtendaten korrekt zu behandeln, etwa bei Akteneinsicht, Weitergabe an Ausschüsse oder der Aufbewahrung von Unterlagen. Das schützt sowohl die Beschäftigten als auch die Betriebsratsarbeit selbst vor vermeidbaren Konflikten.

Eine strukturierte Schulung gibt Betriebsratsmitgliedern die Sicherheit, mit den ihnen anvertrauten sensiblen Informationen sachgerecht umzugehen, unabhängig von der jeweiligen Betriebsgröße oder Branche.

In fünf Kapiteln vermittelt die Schulung die Themen, die für die Gremienarbeit zählen:

• DSGVO-Grundlagen: Die Prinzipien der Datenverarbeitung und die Rolle des Betriebsrats nach § 79a BetrVG.
• Rechtsgrundlagen: Wann die Einsicht in Personalakten, die Bearbeitung von Beschwerden oder die Weitergabe an den Wirtschaftsausschuss zulässig ist.
• Betroffenenrechte: Welche Rechte Beschäftigte an ihren beim Betriebsrat gespeicherten Daten haben.
• Datensicherheit: Der sichere Umgang mit Sitzungsprotokollen, Personalunterlagen und der Kommunikation mit dem Arbeitgeber.
• Datenpannen: Was zu tun ist, wenn vertrauliche Unterlagen versehentlich in falsche Hände geraten, und wann die 72-Stunden-Frist nach Art. 33 DSGVO greift.
• Auftragsverarbeitung: Wann bei externen Tools für die Betriebsratsarbeit ein AVV nach Art. 28 DSGVO relevant wird.

Die Schulung ist online, dauert rund 90 Minuten und lässt sich zwischen Betriebsratssitzungen und Sprechstunden einplanen. Jedes der fünf Kapitel wird mit Lernkarten und Prüfungsfragen abgeschlossen, mindestens 70 Prozent sind je Kapitel erforderlich.

Einzelpersonen zahlen einmalig 19,90 €, für ein Betriebsratsgremium ab 2 Personen gilt der Preis von 14,90 € pro Person, größere Gremien ab 20 Personen nur 9,90 € pro Person. Kein Abo, eine ordnungsgemäße Rechnung mit USt-IdNr., die sich für die interne Kostenabrechnung mit dem Arbeitgeber eignet.

Ein Zertifikat ist kein gesetzliches Muss, aber der dokumentierte Nachweis zählt: Nach bestandener Schulung erhält jedes Betriebsratsmitglied ein PDF-Zertifikat mit QR-Code, ein Jahr gültig, als Nachweis der eigenen Datenschutzkenntnisse gegenüber Belegschaft und Arbeitgeber. Alle Preise zzgl. MwSt.